1986. 10. 1. 제정 2005. 10. 1 개정(제1차 개정)
제1장 총 칙 제1조 목적 제2조 용어의 정의 제2장 물 품 구 매 제3조 구매절차 제4조 검수 제3장 영선공사시공	제5조 시공절차 제6조 검사 제4장 대 금 지 출 제7조 대금지출 제8조 지불절차 부 칙

제1장  총    칙

5070  물품구매, 영선공사 절차 요령

제1조(목적) 이 요령을 정부투자기관 회계기준 및 동시행세칙에서 정하지 아니한 당 공사 물품구매계약 및 영선공사 시공절차와 그 대금지출절차를 통일적으로 규정함을 목적으로 한다. <2005. 10. 1 개정>

5070 물품구매, 영선공사 절차 요령

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5070 물품구매, 영선공사 절차 요령

제2조(용어의 정의) 이 요령에서 “영선공사”라 함은 유지비과목에 의하여 유지되는 건물, 구축물, 기계장치, 차량 및 운반구, 공기구비품의 수선 또는 설치공사를 말한다.

제2장  물 품 구 매

제3조(구매절차) ①구매담당부서가 물품소요부서(청구부서)로부터 물품청구서에 의한 물품의 출고청구를 받았을 때에는 그 용도와 적정량 여부를 검토하고 재고가 없을 때에는 다음 각호의 서식에 의하여 구매결재를 받는다.

1. 경쟁입찰의 경우 : 별지1호서식  <2005. 10. 1 별지 개정>

2. 수의계약의 경우 : 별지2호서식  <2005. 10. 1 별지 개정>

3. 계약서의 작성을 생략하는 구매의 경우 : 별지3호서식  <2005. 10. 1 별지 개정>

②구매결재를 받았을 때에는 이에 따른 계약서의 작성 또는 발주등 구매절차를 밟는다. 다만, 경쟁입찰의 경우에는 별지4호 서식에 의하여 입찰결과를 보고한 후 계약서를 작성한다.  <2005. 10. 1 별지 개정>

제4조(검수) 물품이 납품되면 검수원은 계약서(계약서 작성을 생략한 경우에는 주문서 또는 물품구매결재서)와 납품된 물품 및 납품서를 대사하여 검수한다.

제3장  영선공사시공

제5조(시공절차) ①영선공사 시공담당 부서가 영선공사 요청부서로부터 시공요청을 받았을 때에는 그 필요성과 적기여부를 검토하고 시공이 필요하다고 인정할 때에는 다음 각호의 서식을 사용하여 시공절차를 밟는다.

1. 경쟁입찰의 경우 : 입찰공사 시공의 경우와 같이 기안지에 의거 결재

2. 수의계약의 경우 : “별지5호서식”  <2005. 10. 1 별지 개정>

3. 계약서의 작성을 생략하는 경우 : “별지6호서식”  <2005. 10. 1 별지 개정>

②시공결재를 받았을 때에는 이에 따라 계약서의 작성 또는 발주등 시공 절차를 밟는다.

제6조(검사) 영선공사가 준공 또는 수선완료되면 검사원은 계약서 (계약서 작성을 생략한 경우에는 주문서 또는 영선결재서)와 준공 또는 수리된 결과 및 준공보고서(또는 수리보고서)를 대사 검사한다.

제4장  대 금 지 출

제7조(대금지출) 검수(사)결과 합격 판정이 되면 대금청구서를 받아서 다음 각호와 같이 대금지출절차를 밟는다.

1. 계약서 작성의 경우 : 검수(사) 보고서를 작성하되 동․서식의 하단 대금지출란을 이용하여 대금지출을 결재한다.

2. 계약서작성 생략의 경우 : 구매결재서 또는 영선결재서 하단좌측 검수(사)란을 이용하여 검수(사)하며, 우측 대금지출란을 이용하여 대금지출을 결재한다.

제8조(지불절차) ①검수(사) 및 대금지출 결재절차가 끝나면 전표(출금전표 또는 대체전표)를 기표하여 출납담당부서로 회송한다.

②출납담당부서는 일건서류와 전표를 대사후 대금을 지불한다. 다만 자금사정에 따라 미불 계상할 수도 있다.

부      칙

제1조(시행일) ①이 예규는 1986년 10월 1일부터 시행한다.

②이 예규 시행과 동시에 대석총문 1130-226호(64.4.3)는 이를 폐지한다.

제2조(개정) 이 예규는 2005년 10월 1일부터 개정 시행한다.

“별지1호서식”

물품구매결재서 ( 경쟁입찰)
																					. . .
결재	과 장		부 장					팀 장			실 장		본부장			부사장			사 장	실팀
협조																			감 사
구입물품	물품코드			품 명						규 격		단위			수 량			금 액				비 고
구입방법		경 쟁 입 찰										공고방법					G2B 공고
공고기간		년					월 일부터 월 일까지					입 찰 신청마감					년 월 일 시까지
입찰일시		( 결재일부터 일이내 ) 년 월 일 시										입찰장소
납품장소												납품방법
납품기한		년 월 일 시 (계약다음날부터 일이내 )										입 찰 자 격 자					국가를당사자로하는계약에 관한법률시행령 12조 구비자
입 찰 보 증 금		견적금액의 100분의 5 이상에 해당하는 현금, 은행보증수표										공 고 안					소정양식에 의함
예상가격		별 첨										에산조치					년 /4 분기 비
입 찰 집 행 자		소 속				직 위			성 명			적요

“별지2호서식”

물품구매결재서 ( 수의계약) □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ . . . 실(팀)
결재	과 장		부 장		팀 장			실 장				본부장		사 장
협조														감 사
구입물품	물품코드			품 명		규격			단위		수량		금 액		비 고
구입 방법		일금					계약처
계약 보증 금액							납품기일			년 월 일 시까지 (계약다음날부터 일이내)
납품 장소							납품방법
수의 계약 이유							예산조치			년 /4 분기 비
적요

“별지3호서식”

							물품구매결재서 (											계 약 서 작성생략분						)
																						. . .
결재	과 장			부 장						팀 장			실 장		본부장					사 장				처 팀			감 사
지출금액			금																				비고
거래선			코드번호								상 호					성 명
코드번호			코드번호						적요							수량단위			차변금액						대변금액
계정과목
총금액														구 입 처
청구부서														지출과목
검수		위 물품을 검수함. . . . 처 부												대금지출			위 물품의 검수에 의하여 대금을 지출함. 지출금액 _________ 처 부
		검수자			과장			부장				팀장					과장				부장			팀장				실장

“별지4 호서식”

					입 찰 결 과 보 고 서
																			. . .
결재	과장	부장				팀장			실장		본부장					사장		. . . 처 팀						감사
차 입 찰							입찰 번호							입찰 일자							입찰 장소
입찰품명			외 종 ( 용 )
입찰결과
취할조치
입 찰 자 상 호			입 찰 보증금					입 찰 회 차									낙․부			보 증 금
								1차				2차			3차					환부액			수령인
입찰집행자	소 속		직 위				성 명						입회자	소 속					직 위			성 명
							□															□
							□															□

“별지5호서식”

						영선결재서(수의계약)
																			. . .
결재	과장		부장				팀장			실장		본부장			사장			처 팀						감 사
지출금액				금																	비고
거 래 선				코드번호					상 호					성 명
코드번호				코드번호					적 요					수량단위			차변금액						대변금액
계정과목
총금액													시공처
청 구 부 서													지 출 과 목
검수		위 공사를 검수함. . . . 처 부											대금지출			위 공사의 검수에 의하여 대금을 지출함. 지출금액 _________ . . . 처 부
		검수자			과장			부장			팀장					과장				부장		팀장			실장

“별지6호서식”

						영선결재서(									계 약 서 작성생략분							)
																					. . .
결재	과장			부장				팀장			실장		본부장					사장					처 팀				감사
지출금액			금																							비 고
거 래 선			코드번호							상 호						성 명
코드번호			코드번호							적 요						수량 단위			차변금액							대변금액
계정과목
총금액														시공처
청 구 부 서														지출과목
검수		위 공사를 검수함. . . . 처 부												대금지출			위 공사의 검수에 의하여 대금을 지출함. 지출금액 ___________ 처 부
		검수자			과 장				부 장			팀 장					과 장			부 장					팀 장			실 장