1972. 1. 1. 제정 2005. 10. 1.(제1차 개정)
제1조 목적 제2조 적용범위 제3조 조달공급 제4조 청구절차	제5조 조정배분 제6조 기장정리 제7조 사용 및 관리 부 칙

제1조(목적) 이 요령은 본사 및 사업소에서 수시로 소요되는 경상 사무용품의 안전수준을 확보하고 신속 원활하게 조달 공급하며 그 사용관리의 적절을 기함을 목적으로 한다.

5060 사무용품 취급요령

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5060 사무용품 취급요령

5060  사무용품 취급요령

제2조(적용범위) 이 요령의 적용범위는 저장품계정으로 계리되는 사무용품, 도서인쇄물, 기타물품으로서 청구에 의하여 불출되며 소모품비 예산계정에 대체 정리되는 취급업무에 적용한다.

제3조(조달공급) ①물품공급담당부서는 자체 월간 소비기준을 산술평균법(과거 2년간을 집계)에 의하여 책정하고 그 인원 및 업무량에 따른 소요판단과 배정예산을 감안한 적정 재고량의 유지로 적기에 적량을 공급하여야 한다.

②본사는 총무팀, 광업소는 총무부, 기타 독립회계사업소는 이에 준하는 부서에서 제규정이 정하는 바에 의하여 조달, 보관 및 공급한다.

제4조(청구절차) ①각 소비부서는 소비기준에 의한 월간 소요량을 품목별로 그 수량과 규격을 추산하여 전월말일한 물품청구서(별지 1호서식)에 의하여 매월 정기적으로 공급담당부서에 일괄 청구한다. <2005. 10. 1 별지 개정>

②긴급을 요하거나 소요를 예견할 수 없는 용품에 대하여는 필요할 때마다 수시로 청구한다.

③각 소비부서는 정확한 소요량을 적기에 청구하여야 하며 수급물자의 효율적 사용에 대한 책임을 진다.

제5조(조정배분) 물품공급 담당부서는 제4항의 물품청구서를 접수하여 품목 및 수량을 용도, 업무량, 과거 사용실적 등을 참작, 검토하고 청구내용 또는 조정한 바에 따라 배급 공급한다.

제6조(기장정리) 공급담당부서는 재고 수불카드 또는 저장품 수불대장 (별지 2호서식)을 비치하여 물품수불시마다 기장 정리하고, 물품청구서에 수령자의 기명 또는 날인을 받아 매일 정리 보관하여야 하며 출고량과 재고량을 항상 파악하여야 한다.  <2005. 10. 1 별지 개정>

제7조(사용 및 관리) ①물품의 청구 또는 사용에 있어서는 소요판단을 정확히 하여 남용, 사용, 훼손 또는 목적외 사용 등이 없도록 하여야 한다.

②보관, 관리에 있어서는 도난, 침습, 견고, 부패, 변질 등의 방지에 적절한 조치를 취하고 품목, 규격별로 정리 보관하며, 매월 1회이상 재고조사를 실시하여 실태를 파악하여야 한다.

부      칙

제1조(시행일) 이 예규는 1972년 1월 1일부터 제정 시행한다.

제2조(개  정) 이 예규는 2005년 10월 1일부터 개정 시행한다.

“별지1호서식”

물 품 청 구 서 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
(사무용품)											20 년 월 일
청 구 부 서	과장		부장			팀장			팀(실)			출고부서	과장			부장			팀장
청구 구분		수령 자인		계 산 과 목								출고 구분			기장 번호			출고 자인
품 명					단위		청구수량			불출량				단 가			금 액

134mm×190mm

대한석탄공사

“별지2호서식”

저 장 품 수 불 대 장 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
(과목)				(구분)				(창고명)							분류№
(형상)				(단위)				(단위당운임)							품 명

일자		적요	입출고 전 표 №	입 고					출 고					재 고					대조
				수량	단가		금액		수량	단가		금액		수량	단가		금액

210mm×295mm