		1986. 1. 1. 제정 2009. 10. 8.개정(제2차 개정)
제1조 목적 제2조 정의 제3조 고정자산의 관할책임자 제4조 조사기준일 제5조 조사대상 제6조 조사실시 예정	제7조 준비단계 세부요령 제8조 실사단계 세부요령 제9조 집계 및 보고서 제출 제10조 재무조사 결과의 처리 제11조 서식 및 작성요령 부 칙

제1조(목적) 이 지침은 당 공사가 가지고 있는 유․무형자산의 정기재물조사에 관한 세부사항을 규정하여 효율적인 자산관리를 하는데 그 목적이 있다. <2009. 10. 8 개정>

8110 고정자산 정기재물 조사지침

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8110 고정자산 정기재물 조사지침

8110  유․무형자산 정기재물 조사지침

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. <2009. 10. 8 개정>

1. 관리책임자 : 각 사업소장(본사는 총무업무 담당부서의 장)이 되며, 소관 유․무형자산에 대하여 종합적인 관리를 하는 사업소의 장을 말한다.

2. 분할관리책임자 : 관리책임자의 직무 중 현물관리를 제외한 행정 및 회계처리를 하는 관재담당부서의 장을 말한다.

3. 관할책임자 : 직제 규정에 따른 소관 유․무형자산을 사업목적과 용도에 따라 운용할 수 있도록 현물을 적정하게 보전하고 정비하는 부서의 장을 말한다.

4. 분임관할책임자 : 관할책임자의 소관업무와 관련된 유․무형자산을 관리 운용하는 부서의 차하급자를 말한다.

5. 사용관리자 : 직제규정에 따른 업무를 수행하기 위하여 유․무형자산을 운용하는 부서의 장을 말한다.

6. 분임사용관리자 : 사용관리자의 소관업무를 관리 운용하는 부서의 차하급자를 말한다.

7. 재물조사반장 : 사업소의 자산관리담당부서장 또는 총무(본사)․관리․기술담당부장(부재사소는 관리과장)을 말한다.<2005.10. 1. 개정>

제3조(유․무형자산의 관할책임자) ①건물의 관할책임자는 토건주관부장으로 한다.

②구축물에 있어서는 다음 각 호의 사람을 관할책임자로 한다.

1. 갱도설비, 궤도설비(갱내), 배관설비(갱내) : 생산담당부장

2. 운탄과정의 궤도설비 : 담당부장

3. 기타 궤도설비 : 관리책임자가 지정하는 자

4. 수도설비, 배관설비(갱외) : 담당부장

5. 전기설비 : 담당부장

6. 통신설비 : 담당부장

7. 구축물설비․기타설비 : 사용관리자

③기계장치 중 선탄기, 원동기, 통신기는 각각 주관부장이, 기타 기계장치는 기계주관부장이 관할책임자가 된다.

④차량운반구는 다음 각호의 사람을 관할책임자로 한다.

1. 전차 : 담당부장

2. 기관차․탄차 : 담당부장

3. 증기 : 사용관리자

4. 화물자동차(버스포함) : 담당부장

5. 승용차 : 담당부장

⑤공구와 기구의 관할책임자는 사용관리자로 한다.

⑥비품의 관할책임자는 서무주관부장으로 한다.

<2005.10. 1, 2009. 10. 8 개정>

제4조(조사기준일) 이 지침에 의한 조사는 매년 6월 30일을 기준으로 한다.

제5조(조사대상) 전 제3조 각 항에 기재한 유․무형자산을 조사대상으로 한다. <2009. 10. 8 개정>

제6조(조사실시 예정) 조사는 매년 다음 각호와 같이 4단계로 나누어 실시한다.

1. 준비단계

가. 모든 서식준비 : 5.10～ 5.30

나. 재물조사반 편성 및 교육 : 6. 1～ 6.10

다. 재물조사 집계표 (관리부에 의거) 기본항목 기입작성 : 6. 1～ 6.30

라. 재물목록 및 셈전표 작성 관리책임자에게 송부 : 6.11～ 7. 5

라. 재물목록 및 셈전표를 재물조사 집계표상 장부내용과 대조확인 : 7. 6～ 7.10

바. 셈전표 부착 : 7.11～ 7.20

2. 실사단계 : 7.21～ 8.10

3. 집계 및 보고단계

가. 집계 : 8.11～ 8.20

나. 보고서작성 및 본사보고 : 8.21～ 8.31

4. 종합결과보고 : 9. 1～ 9.30

다만, 단계별 실시 일정은 사업소 실정에 맞도록 조정 시행하되 보고일은 꼭 지켜야 한다.

제7조(준비단계 세부요령) ①관리책임자는 재물조사에 소요될 모든 서식을 준비한다.

②관리책임자는 재물조사반을 편성하여 즉시 명단을 본사(재무팀)에 보고하고, 조사요원을 비롯한 재물조사 관계자에게 재물조사 실시에 관한 세부내용을 교육시킴과 동시에 서식을 배부한다.

③재물조사반원의 구성은 다음 각호와 같다.

1. 재물조사반장 : 전 제2조 7호에 해당하는 사람

2. 재물조사요원 : 물품관리업무에 직접 관련하지 아니하는 직원으로 조사대상자산의 상태를 식별할 능력이 있는 사람으로 구성한다.

3. 재물조사요원의 사업소별 최소인원은 다음 각호와 같다.

가. 광업소 : 장성10명, 도계 및 화순 각6명

나. 본사 및 사업소 : 각 1명

④관리책임자는 조사기준일 현재로 마감한 유․무형자산 관리부에 의하여 “재물조사 집계표”(별지 제3호서식)상의 일련번호란부터 장부란까지의 기본항목을 실사전에 작성한다.  다만, 구축물의 수량은 부기단위를 함께 표시(이하 각 서식 작성시도 같음)하여야 한다. <2009. 10. 8 개정>

⑤관할책임자는 관할부상의 자산명, 자산번호, 규격, 수량 등을 관리부와 대조 확인후 “재물목록”(별지 제2호서식)과 셈전표(별지 제1호서식)2장을 작성하고 재물목록과 셈전표를 관리책임자에게 보내야 한다.  셈전표 서식중 관할책임자가 기입할 사항은 관할책임자, 과목별, 재물목록일련번호, 자산번호, 자산명, 규격, 단위, 재물위치, 사용관리자, 장부상 수량 등이며, 재물목록 일련번호 1개에 속하는 자산이 2개이상 있을 때는 해당하는 끝 일련번호를 부여한다.(예 : 1-1, 1-2, 1-3 …)

다만, 안전등과 같이 개별 자산별 셈전표 작성이 곤란한 경우에는 위치수에 해당하는 “끝”일련번호를 부여할 수 있다.

⑥관리책임자는 관할책임자가 작성 송부한 재산목록과 셈전표를 관리부(재물조사집계표)와 대조확인후 셈전표에 재물조사집계표 일련번호를 기입하여 재물목록 첨부 셈전표 1장을 조사반장에게, 셈전표 1장은 관할책임자에게 보내야 한다.

⑦관할책임자는 관리책임자가 보낸 셈전표를 자산 위치별로 분류하여 해당 사용관리자에게 보내고, 사용관리자는 이를 실사시 수집에 편리하도록 해당 자산에 붙인다. 이때 이동이 가능한 것은 가급적 일정장소에 집합 정렬하여 실사하기 쉽도록 한다. 다만, 현지실정에 따라 물품에 첨부하기가 곤란한 것은 첨부하지 않고 재물조사 요원에게 직접 주어 조사하게 할 수 있다.

<2005. 10. 1. 개정>

제8조(실사단계 세부요령) ①재물조사시 해당자산의 사용관리자 또는 그 보조자는 실사에 입회하여 각 자산의 활용, 활용예정, 불용품등 판정에 협조한다.

②재물조사반(조사자)는 사용관리자 입회하에 재물조사 기준일 현재의 모든 재물을 셈전표와 현품을 대조, 정확하게 실사를 하여 그 결과를 셈전표에 기입후 입회자와 동시 확인 날인한다.

③실사시 조사대상자산으로 셈전표에 없는 자산을 발견했을때는 조사자가 즉시 셈전표를 작성하여 조사한다.

④재물조사 반장은 재물목록에 초과품목록, 부족품 목록 및 셈전표를 첨부하여 관리책임자에게 보내야 한다.

제9조(집계 및 보고서 제출) ①관리책임자는 재물조사반장이 제출한 셈전표에 따라 재물조사집계표의 해당란에 기입, 작성한 뒤 재물조사집계표와 함께 “재물조사 총괄표”(별지 제4호서식), “초과품 명세서”(별지 제6호서식), “부족품 명세서”(별지 제5호서식), “불용품 현황”(별지 제7호서식)을 작성하여 8월 31일까지 본사(재무담당부서)에 필착토록 한다. <2009. 10. 8 개정>

②재물조사 결과보고 : 재무팀장은 재물조사 결과를 종합하여 9월 30일까지 사장에게 보고한다.

제10조(재물조사 결과의 처리) ①초과품에 대하여는 정부투자기관 회계기준 제47조에 따라 유․무형자산대장에 등재하여 관리한다. <2005.10. 1, 2009. 10. 8 개정>

②부족품에 대하여는 유․무형자산관리세칙 제25조 및 자산손망실처리규정에 따라 처리한다. <2009. 10. 8 개정>

③불용품은 유․무형자산관리세칙 제27조, 제28조에 따라 소별 유․무형자산 처리위원회의 불용결정심의 결과에 따라 본사 승인신청, 매각, 제각, 전용 처리하며, 관리책임자는 활용 가능하다고 인정되는 자산에 대하여는 별지 제8호서식에 따라 본사 주관부서로 보고  하여, 각 사업소장 및 다른 기관에 소요여부를 조회한 후, 소요가 있는 자산에 대하여는 관리 전환토록 조치하고 기타 자산에 대하여는 관계 규정에 따라 조치한다. <2009. 10. 8 개정>

④관리책임자는 전항의 처리 결과중 과부족품에 대하여는 증빙서를 첨부 보고하고, 불용품에 대하여는 별지 제9호서식에 따라 11월 30일까지 본사에 보고한다.

제11조(서식 및 작성요령) 재물조사 서식 및 작성요령은 “별표”와 같다.

<2005.10. 1, 2009. 10. 8 개정>

부        칙

제1조(시행일 등) ①이 예규는 1986년 1월 1일부터 제정 시행한다.

②이 예규시행과 동시에 관재003-163(‘85. 6.13)호로 시달된 유․무형자산정기재물조사지침은 이를 폐지한다.

제2조(개정) 이 예규는 2005년 10월 1일부터 개정 시행한다.

제3조(개정) 이 예규는 2009년 10월 8일부터 개정 시행한다.

“별 표”

재물조사 서식 및 작성요령

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가. 서식

서 식	서 식 명	작성자	제출처	부수	집계표또는 기입자
1호서식	셈전표	관할책임자	관 리 책임자	2	관리책임자및 재물조사반장
2호서식	재물목록	〃	〃	2	관할책임자
3호서식	재물조사집계표	관리책임자	본 사 재무팀	1	관리책임자
4호서식	재물조사총괄표	〃	〃	1	〃
5호서식	부족품명세서	〃	〃	1	〃
6호서식	초과품명세서	〃	〃	1	〃
7호서식	불용품현황	〃	〃	1	〃
8호서식	전용대상자산명세서	〃	본사주 관부서	1	〃
9호서식	불용품처분현황	〃	〃	1	〃

나. 작성요령

(1) 셈전표(별지 제1호 서식)

(가) 일련번호

- 재물조사집계표의 일련번호

∘관리책임자가 관할책임자로부터 송부된 셈전표에 “재물조사 집계표”(별지 제3호 서식)상의 일련번호를 기입한다.

- 재물목록상의 일련번호

∘관할책임자가 재물목록상의 일련번호를 기입한다.

(나) 재물위치

사용하고 있는 부서명을 표시(부․과)하되, 갱내 자산은 설치장소까지 구체적으로 표시한다.

(다) 입회자

해당 유․무형자산을 직접 사용 및 운용하고 있는 자

(라) 조사자

조사자는 자산실사시 당해 자산의 활용 및 불용자산의 상태별 조사에 주력하고, 셈진표에 기록하여야 한다.

(마) 수량

∘장부수 : 관리부상의 수량을 기입하되 구축물은 부기수량(M)을 함께 기입한다.

∘실사수 : 조사자가 실사한 수량을 기입하되 구축물은 부기 수량(M)을 함께 기입한다.

(바) 실사자산의 이용상태

∘활용 : 유․무형자산이 본래의 용도에 활용중에 있는 수량 기입

∘불용품 : 유․무형자산으로서 다음의 사유 등으로 용도가 없어진 것으로 불용자산의 수량을 기입

구분 과목별		불 용 사 유
건 물	노후건물	1) 사용연수 초과 및 노후건물 2) 임시로 사용하고 있는 가건물 3) 용도폐지로 사용하지 않는 건물
구축물	폐갱도	1) 통기 및 보안상 유지할 필요가 없는 갱도 2) 재채굴등 장기개발 계획이 없는 갱도 3) 작업개선에 의한 폐기대상 갱도
	기타설비 (B.P.R)	1) 고갱도에 부설되어 매몰 또는 철수 불가능 한 것 2) 장기사용으로 재활용 불가한 것 3) 원형이 변형되어 재공곡, 재사용이 불가한 것(갱도의 반팽, 측압 및 중압 등)
	구축물설비	1) 유실로 실체가 없는 것
기계장치차량운반구공구와기구비품	비경제적인물품등	1) 사용할 필요가 없게된 물품으로 앞으로도 사용할 전망이 없는 물품 2) 규격 또는 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 3) 시설물에서 제거된 물품으로 활용할 수 없는 물품 4) 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 5) 수선함이 비경제적인 물품

(사) 상태별 분류

∘신품 : 신품 및 신품과 거의 같은 물품

∘중고품 : 사용된 물품으로서 수리를 하지 않아도 되는 물품

∘수리품 : 약간의 수리로써 사용 가능한 물품과 상당한 수리를 하더라도 수리 사용함이 경제적인 물품

∘폐품 : 노후되어 경제성이 없는 물품(수리 가능하나, 수리사용함이 비경제적인 물품 포함)

(2) 재물목록(별지 2호 서식)

관할책임자는 관할부에 의거 과목별로 일련번호부터 수량까지 작성하여 셈전표와 함께 관리책임자에게 송부한다.

(3) 재물조사집계표(별지 3호 서식)

(가) 일련번호 : 유․무형자산 관리부의 과목순으로 일련번호를 부여한다.(셈전표상의 재물조사집계표 일련번호와 일치)

(나) 초과부족 : 장부상의 수량을 기준하여 실사한 수량과 비교에 의한 과부족 수량을 기입

(다) 활용수 : 활용하고 있는 유․무형자산의 상태별 수량을 기입한다.

(라) 불용수 : 불용품의 상태별 수량을 기입한다.

“별지제1호서식”

셈  전  표

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관할책임자(직책)								20 년 6월 30일 현재 과목별
재물조사집계표의 일 련 번 호						재물위치
재물목록상의번호						사용관리자
자 선 번 호						조 사 자			□
자 산 명						입 회 자			□
규 격						조사일자			20 . . .
단 위
수량 상태별분류	장부수		실 사 수							비 고
			활용	불용품			계
신 품
중 고 품
요 정 비 품
폐 품
계

주) Ｉ빔, 파이프, 레일의 수량은 m로 표시할 것

“별지3호서식”

재  물  조  사  집  계  표

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

계 산 과 목 : 세 분 과 목 :									(단위:천원)									사 업 소 명 : 관 리 책 임 자 : □ 조 사 반 장 : □
									20 년 월 일 현재
일련 번호	자산 번호	자산명	규격	단위	취득 일자	장 부		실 사			초 과		부 족		활 용 수						불 용 수					비고
						수량	금액	수량		금액	수량	금액	수량	금액	신품	중고품	수리품		폐품	계	신품	중고품	수리품	폐품	계
																						380 × 268mm

“별지 제2호서식”

재   물   목   록

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

관할책임자:			직 책 직 급 성 명		과 목 별 :
일련번호	자산 번호	자 산 명		규 격		단위	수량	비 고

“별지4호서식”

재 물 조 사 총 괄 표

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

								20 년 월 일 현재		사 업 소 명 : (단위:천원)

계산과목	세분 과목	장 부		실 사		초 과		부 족		활 용 수					불 용 수					비고
		수량	금액	수량	금액	수량	금액	수량	금액	신품	중고품	요정비품	폐품	계	신품	중고품	요정비품	폐품	계
합계
																380×268mm

"별지5호서식“

부  족  품   명  세  서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

과 목 별 :

(금액:원)

자산번호	품명		규격		단위		용 도			취득일자			활 용 수							불 용 수					부족사유
													수량		취득금액		충당금	미상각잔고		수량	취득금액		충당금	미상각잔액
																							190×268mm

“별지6호서식”

초  과  품  명  세  서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

과목별 :																							(금액:원)
품 명			규 격			단 위		용 도			취 득 일 자				초 과						초 과 사 유			비 고
															수량		금 액
																						190×268mm

"별지7호서식“

불  용  품  현  황

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

계 산 과 목 : 세 분 과 목 :											20 년 월 일 현재 사소명 : 단위 : 원
자산 No.		자 산 명				규격		단위		수량		취득일자			취득금액		미 상 각 잔 고			불 용 사 유		비 고
																					190×268mm

“별지8호서식”

전 용 대 상 자 산 명 세 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

과 목 별 :																							(단위:천원)
세분과목	자산번호		자 산 명				단위			수량		취 득 가 액										감가상각 충 당 금			미상각잔고	전용사유
												원사취득가액			보수금액			계
																								190×268mm

“별지9호서식”

불 용 품 처 분 현 황

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

과 목 별 : 사소명 : (금액:원)
세분과목	불 용 품			전 용			폐 기			매 각			미 처 분
	수량	취득금액	미상각 잔 고	수량	취득금액	미상각 잔 고	수량	취득금액	미상각 잔 고	수량	취득금액	미상각 잔 고	수량	취득금액	미상각 잔 고
													380×268mm