6016 직원복무관리지침

		2010. 5. 14. 제정
제 1 장 총 칙 제 1조 목적 제 2조 선서 제 3조 적용대상 제 4조 성실의 의무 제 5조 명예훼손 금지 제 6조 복종의 의무 제 7조 직장이탈 금지 제 8조 비밀엄수 제 9조 영리업무 금지 제10조 청렴의 의무 제11조 선거운동 금지 제12조 복무실태 확인점검 제 2 장 근무사항 관리 제13조 용어의 정의 제14조 근무사항 관리 제15조 승인권자 제16조 부재시 사무실 관리	제 3 장 휴 가 제17조 휴가의 종류 제18조 휴가의 운영 제19조 휴가일수의 계산 제20조 업무외 국외여행 제 4 장 비밀엄수 제21조 비밀엄수 제 5 장 영리업무 금지 및 겸직허가 제22조 영리업무의 금지 제23조 겸직허가 제 6 장 외부 강의ㆍ회의 등 제24조 외부강의ㆍ회의 등 제25조 외부강의ㆍ회의 등 겸직허가 제26조 외부강의ㆍ회의 등 승인 제 7 장 선거운동 제27조 선거운동의 금지 부 칙 제 1조 제정일

제 1 장 총  칙

제1조(목적) 이 지침은 취업규칙 제2장(복무) 및 인사규정 제10장(복무)에 따른 공사 직원의 복무관리에 관한 세부 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(선서) 직원이 신규 채용될 때에는 다음과 같이 선서를 하여야 한다.

「나는 대한석탄공사에 입사함에 있어 공사의 제반 사규를 준수하고 상사의 업무상 명령에 복종하며 맡겨진 업무를 성실히 수행할 것을 선서합니다.」

제3조(적용범위) 이 지침은 공사 직원에 대하여 적용한다. 단, 제4조~제11조, 제21조~제26조는 임원에게도 적용한다.

제4조(성실의 의무) 임ㆍ직원은 법령과 정관 및 제 규정을 준수하고 근면성실히 직무를 수행하여야 한다.

제5조(명예훼손 금지) 임ㆍ직원은 공사의 명예를 훼손하거나 공사에 손해를 초래하는 행위를 하여서는 하여서는 아니된다.

제6조(복종의 의무) 임ㆍ직원은 상사의 직무상의 명령에 복종하고 직무수행에 있어 상호 협조하여야 한다.

제7조(직장이탈 금지) 임ㆍ직원은 소속 상사의 허가 또는 정당한 이유없이 직장을 이탈하지 못한다.

제8조(비밀엄수) 임ㆍ직원은 재직중은 물론 퇴직후라도 직무상 지득한 비밀을 엄수하여야 한다.

제9조(영리업무 금지) 임ㆍ직원은 영리를 목적으로 하는 업무에 종사하지 못하며 사장의 승인없이 타 직무에 종사할 수 없다.

제10조(청렴의 의무) 임ㆍ직원은 직무와 관련하여 직접적이든 간접적이든 사례ㆍ증여 또는 향응을 주거나 받을 수 없으며, 거래처와 금전을 대차하는 행위를 하여서는 아니된다.

제11조(선거운동 금지) 제27조 단서조항의 직원을 제외하고는 임ㆍ직원은 선거운동을 할 수 없다.

제12조(복무실태 확인점검) ① 복무관리 담당부서장은 각 소속장에게 소속직원의 출ㆍ퇴근, 당직, 휴가, 출장 등 복무실태를 확인하기 위하여 필요한 자료를 요구할 수 있다.

② 사장은 긴급한 필요가 있다고 인정되는 경우에는 복무담당 부서를 통하여 각 소속의 복무실태를 확인 점검할 수 있다.

③ 복무실태 점검은 <별표 1>에 준하여 실시한다.

제 2 장 근무사항 관리

제13조(용어 정의) 이 장에서 사용하는 용어는 다음 각호의 1과 같다.

1. 출근 : 근무시작 시간까지 근무장소(사무실 또는     현장)에 도착하는 것

2. 지참 : 근무장소에 근무 시작시간 이후에 출근하      는 것

3. 조퇴 : 근무종료 시간 이전에 퇴근하는 것

4. 외출 : 공민권 행사나 직무상 이유는 물론 개인적     용무를 위하여 근무시간 중 외부로 나간 후, 근무     종료 시간 이전에 돌아오는 것

5. 퇴근 : 그 날의 업무를 종료하고 근무종료 시간       이후에 근무장소를 떠나는 것

6. 결근 : 출장, 휴가, 지참 등의 사유 없이 근무종료     시간까지 출근하지 아니하는 것

제14조(근무사항 관리) ① 직원이 휴직, 결근, 조퇴, 지참, 외출을 하고자 할 때에는 <별표 2>,<별표 3> 양

식에 따라 사전승인을 받아야 하며, 불가피한 사유로 사전 승인을 받지 못한 경우에는 사후 지체없이 승인을 받아야 한다.

② 휴가, 공상, 휴직, 정직, 결근, 출장, 시간외 근무에 관한 사항은 해당직원이 전산 기록하고 승인을 받아야 한다. 다만, 개인이 기록할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는 부서내 해당업무 담당직원이 기록하고 승인을 받아야 한다.

③ 전 1항의 지참의 승인을 받지 않고 출근하지 아니하거나, 전 2항의 결근계를 제출하지 않고 출근하지 아니한 경우에는 무계결근으로 처리한다.

④ 부서장은 전2항에 따라 개인별로 기록한 <별표 4> 부서 일간 근무상황부를 매일 전송하고, 임금담당부서에서 총괄 한다. 다만, 광업소 직원의 근무상황부 작성은 임금관리지침 제25조 제6항의 임금계산 절차로 대체한다.

⑤ 부서장은 부서 직원의 전보, 전출 등 부서 변동이 있는 경우에 전년도 및 당해 연도의 근무상황부를 변동된 부서장에게 즉시 송부하여야 한다.

제15조(승인권자) 제 14조 제1, 제2항의 승인권자는 다음과 같다.

구 분	본 사		광 업 소
	대상직원	승인권자	대상직원	승인권자
휴 직	2급이상 3급이하	사장 본부장	2급이상 3급이하	소장 부서장
결근,지참 조퇴,외출	실ㆍ팀장 팀원	본부장 실ㆍ팀장	실ㆍ팀장 팀원	소장 부서장
휴 가	2급이상 3급이하	본부장 실ㆍ팀장	2급이상 3급이하	소장 부서장

제16조(부재시 사무실 관리) ①외출 등으로 인한 이석이나, 퇴근시는 다음 각 호의 1에 따라 사무실 관리를 하여야 한다.

1. 개인별 책상서랍 및 서류함의 시건 장치

2. 책상, 복사기, 팩스 등에 방치된 문건이나 서류철      단속

3. 각종 사무기기의 전원 차단

② 각 부서의 최종 퇴실자는 실내보안 및 화기의 이상 유무를 확인하고 <별표 5>의 보안점검표에 기재후 퇴실하여야 한다.

제 3 장  휴  가

제17조(휴가의 종류) 휴가는 연가, 공가, 특별휴가로 구분한다.

1. 연가 : 정신적ㆍ육체적 휴식을 취함으로써 근무       능률을 유지하고 개인생활의 편의를 위하여 사       용하는 휴가로써 취업규칙 제25조에 따른 휴가

2. 공가 : 법령상 의무의 이행이 필요한 경우에 부      여받는 휴가

3. 특별휴가 : 사회통념 및 관례상 특별한 사유(경      조사 등)가 있는 경우 부여받는 휴가로써 취업규      칙 제27조 내지 제30조에 따른 휴가

제18조(휴가의 운영) ① 휴가는 직원이 원하는 시기에 법정일수가 보장되도록 하여야 한다.

② 부서장은 휴가로 인하여 업무공백이 발생하지 않도록 업무대행자 지정, 인계ㆍ인수 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

③ 휴가자는 긴급시 연락이 가능토록 연락체계를 유지하여야 한다.

④ 휴가를 원하는 직원은 <별표 2>의 휴가계를 미리 제출하고 사유 발생 전까지 승인을 받아야 한다.

제19조(휴가일수의 계산) ① 공휴일과 휴무 토요일은 휴가일수에서 제외한다.

다만, 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 포함하여   야 한다.

1. 휴가(연가는 제외)기간이 30일 이상 계속되는         경우

2. 경조사 휴가

② 휴가일수를 초과한 휴가는 결근으로 처리한다.

제20조(업무외 국외여행) ① 직원은 휴가기간의 범위 내에서 업무외의 목적으로 국외여행을 할 수 있다.

② 직원으로서 여행 기간중 품위유지 및 건전한 여행문화 풍토조성에 솔선수범하여야 한다.

제 4장 비 밀 엄 수

제21조(비밀엄수) 공사의 임ㆍ직원 또는 임ㆍ직원이었던 자는 직무상 알게된 다음 각호의 1에 해당하는 사항을 타인에게 누설하거나 부당한 목적을 위하여 사용하여서는 아니된다.

다만, 「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」그 밖의 법령에 의하여 공개하는 경우에는 제외한다.

1. 법령이나 사규에 비밀로 지정된 사항

2. 경영 수립이나 집행에 관련된 사항으로서 외부에      공개될 경우 지장을 초래하거나, 특정인에게 부      당한 이익을 줄 수 있는 사항

3. 개인의 신상이나 재산에 관한 사항으로써 외부에      공개될 경우 특정인의 권리나 이익을 침해할 수      있는 사항

4. 그 밖에 경영목적 달성을 위하여 비밀로 보호할      필요가 있는 사항

제 5 장 영리업무 금지 및 겸직허가

제22조(영리업무의 금지) 임ㆍ직원은 다음 각호의 1에 해당하는 업무에 종사함으로써 직무상의 능률의 저해, 직무에 대한 부당한 영향, 공사의 이익과 상반되는 이익의 취득 또는 공사에 대한 불명예스러운 영향을 초래할 우려가 있는 경우에는 이에 종사할 수 없다.

1. 상업·공업·금융업 기타 영리적인 업무를 스스로        경영하여 영리를 추구함이 현저한 업무

2. 상업·공업·금융업 기타 영리를 목적으로 하는         사기업체의 이사·감사업무를 집행하는 무한책        임사원·지배인·발기인 기타의 임원이 되는 것

3. 그의 직무와 관련이 있는 타인의 기업에 투자하       는 행위

4. 기타 계속적으로 재산상의 이득을 목적으로 하       는 업무를 행하는 것

제23조(겸직허가) ① 공사의 임ㆍ직원은 제22조 각호의 영리업무에 해당하지 아니하는 다른 직무를 겸직하고자 할 때에는 임원은 임명권자나 제청권자,직원은 사장의 사전 허가를 받아야 한다.

② 전항의 겸직허가 대상 직원의 소속장은 담당직무수행에 지장이 없는 경우에 한하여 <별표6-1>의 겸직허가신청서를 작성 복무담당부서를 거쳐 승인신청을 하여야 한다.

③ 전항의 겸직허가신청 소속장은 해당 직원의 업무내용과 성격, 겸직업무의 내용과 성격 및 영리업무 금지와 겸직허가 제도의 취지를 종합적으로 고려하여 승인 신청하여야 한다.

제 6 장 외부강의․회의 등

제24조(외부강의․회의 등) 행동강령 제19조에 정한 세미나, 공청회, 토론회, 발표회, 심포지엄, 교육과정, 회의 등에서 대가를 받고 강의, 강연, 발표, 토론, 심사, 자문, 의결 등(이하 “외부강의ㆍ회의 등”이라 한다.)을 할 때에는 다음 각호의 1의 원칙에 따라 실시되어야 한다.

1. 외부강의․회의 등은 사전 결재를 득하여야 한다.

2. 외부강의․회의 등은 반드시 요청 공문서에 근       거하여 승인하여야 한다.

3. 근무시간내 외부강의․회의 등은 직무 관련성과       판단하여 허용하여야 한다.

4. 강의 중 공사 내부정보를 누설하는 사례가 발생       하지 않도록 하여야 한다.

5. 사회통념을 벗어나는 고액 강의료 수수는 금지       한다.

6. 외부강의․회의 등은 출강시 복무관리에 철저를       기한다.

제25조(외부강의․회의 등의 겸직허가) 다음 각호의 1에 해당하는 외부강의․회의 등은 제23조의 절차에 따라 <별표 6-2>의 겸직허가를 받아야 한다.

1. 대학(교)의 시간강사․겸임교수 등으로 위촉되        어 출강할 때,

2. 대가의 유무 및 월간 강의 회수와 관계없이 1월       을 초과하여 지속적으로 출강할 때

제26조(외부강의․회의 등의 승인) ① 외부강의를 요청받은 자는<별표 7> 의 외부강의신고서를 작성하여

소속장(소속장과 임원은 사장)으로 부터 사전승인을 받아야 한다. 다만, 제23조에 따라 겸직허가를 받은 경우는 제외한다.

② 전 1항의 승인권자는 외부강의ㆍ회의 등의 승인시 해당 직원과의 직무연관성 및 업무 형편 등을 엄격히 확인하여 허가하여야 한다.

③ 근무시간외 외부강의는․회의 등은 업무에 지장이 없는 범위 내에서 허용하여야 한다.

제 7 장 선거운동

제27조(선거운동의 금지) 임ㆍ직원은 법률에 의한 공직선거에서 특정의 후보자를 당선하게 하거나, 낙선하게 하기 위한 다음의 행위를 할 수 없다.

단, 직원이 공직선거법에 따라 예비후보자 혹은 후보자로 등록된 경우에는 그러하지 아니하다.

1. 특정 후보자를 지지 또는 반대하는 의견을 집회,     기타 다수인이 모인 장소에서 발표하거나 문서ㆍ     도서ㆍ신문 기타의 간행물에 게재하는 것.

2. 투표를 하거나, 하지 아니 하도록 권유 운동을 하     는 것

3. 서명운동을 기도ㆍ주재하거나 권유하는 것

4. 문서나 도서를 공공시설 등에 게시하거나 게시하     게 하는 것

5. 기부금을 모집 또는 모집하게 하는 것

부    칙

제 1조(제정일) ① 이 지침은 2010. 5. 14.부터 제정 시행한다.

② 제 14조의 근무사항은 전산시스템이 구비될 때 까지 수기 관리한다.

③ 이 지침의 시행으로 기존 업무분장에는 영향을 미치지 아니한다.

<별표  1>

복무실태 점검사항

분야	점 검 사 항
근무사항	결근, 조퇴, 외출, 지각, 무단이석, 휴가 등
보안관련	비상연락망 운영, 일일보안점검, 문서보관, 당직근무상태
기 타	사무실 청결 및 근무 분위기

<별표  2>

00계(휴가,휴직,결근,조퇴)

			(계,증)				과원	과장	부장	신청 부서 결재
성 명: 사번 소 속: 직종 기 간(일자): 년 월 일～ 년 월 일( 일간) 사 유:
처리부서결재	과원	과장		부장	년 월 일 제출인 인

※증빙서 첨부

<별표 3>

00부(지참, 외출)

일 시		해당자		용무	행선지	해당자 서명	결재
일자	소요시간	소속	성명

<별표 4>                               00월 근무상황 관리대장

연번	소속	직위	성명	일별	1	2	3	4	........	28	29	30	31	비고
				요일					......

<별표 5>

보안점검표

구분 점검일	서류보관 상태		청소상태		소등상태		화기단속 상태		전열기구 단속		비고	점검시각 및 점검자				결재
	최종 퇴근자	당직 근무자	최종 퇴근자	당직 근무자	최종 퇴근자	당직 근무자	최종 퇴근자	당직 근무자	최종 퇴근자	당직 근무자		최종퇴근자		당직 근무자
												점점 시각	성명	점검 시각	성명

<별표 6-1>

겸직허가신청서

인적사항	소속					직위
	직급		성명				주민등록번호
겸직장소
겸직업무내용
겸직기간
겸직업무의 법적근거					겸직시 그 직위
겸직업무의 직무 관련성	․ 담당직무의 내용과 성격 ․ 겸직업무의 내용과 성격 ․ 겸직업무의 직무관련성
직무전념에 미칠 영향정도

<별표 6-2>

겸직허가 신청서(외부강의ㆍ회의 등 신청용)

인적사항	소속					직위
	직급		성명				주민등록번호
강의일시
강의장소
강의과목/주제
강의기간 (겸직기간)					강의회수/시간				․ 월 횟수 : 회 ․ 월 강의시간: 시간
요청기관					겸직시 직위
강의(겸직시) 받는 보수		․ 1회 강의시 : 만원 ․ 월 보수 : 만원
강의내용의 직무 관련성		․ 담당직무의 내용과 성격 : ․ 강의내용과 성격 : ․ 강의내용의 직무관련성 :
직무전념에 미칠 영향정도

<별표 7>

외부강의ㆍ회의 등 신고서

신고자	성명		소속		직위(직급)
	주민등록번호			연락처
외부 강의	유형	□강의 □세미나, 공청회, 토론회, 심포지엄 □기타( )
	내용
요청자	기관명			대표자
	주소			연락처
요청사유				장소
일시(시간)				대가
외부강의에 대하여 위와 같이 신고함. . . . 신고자 (인 또는서명)