		2014. 9. 30 제정
제1조 목 적 제2조 적용범위 제3조 담당부서 제4조 구매기준 및 방법 제5조 사용범위	제6조 사용 및 관리방법 제7조 점검 및 제재 제8조 사용내역 공개 제9조 준 용 부 칙

5072  상품권 구매 및 사용 관리지침

제1조(목 적) 이 지침은 대한석탄공사 상품권 구매 및 사용, 관리 등에 대한 기준을 정하여 효율적인 상품권 관리와 예산 집행의 투명성을 제고함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 공사 업무와 관련하여 상품권을 구매하여 사용하고자 하는 경우에는 이 지침에서 정하는 바에 따른다.

제3조(담당부서) ①상품권 구매의 체계적 관리를 위해 본사(사무소 및 연구소 포함)와 광업소에 각각 담당부서를 지정 운영한다.

②본사는 경영지원실에서 광업소는 총무관리부에서 각각 관장함을 원칙으로 한다.

제4조(구매기준 및 방법) ①상품권 구매시 부득이한 경우를 제외하고 현재 가치 및 종류별․구매처별 견적을 비교하여 할인율이 가장 높은 상품권을 우선적으로 구매하여야 한다. 다만, 할인율이 가장 높은 상품권이 복수일 경우에는 직원 선호도 등에 따라 상품권을 구매한다.

②본사 각 부서 및 전사업소 상품권의 통합구매시 할인율이 적용되는 경우에는 본사 담당부서(사업소별 구매시 사업소 상품권 담당부서)에서 통합구매하여 예산을 절감하여야 한다.

제5조(사용범위) 상품권은 다음 각 호의 용도로 구매하여 지급할 수 있다. 다만, 정부정책 등에 따라 권장하는 상품권을 우선적으로 구매할수 있다.

1. 업무유공 및 공사 발전 등에 대한 포상

2. 사회복지시설 및 저소득계층을 위한 사회공헌활동

3. 체육행사 또는 창립기념일 등 지급

4. 내수경기 활성화를 위한 전통시장 지원

5. 그 밖의 용도로 상품권 담당본부장의 승인을 득한 경우

제6조(사용 및 관리방법) ①상품권을 구매한 경우에는 <별지 제1호 서식>의 “상품권 구입 및 배부대장”을 작성, 관리하여야 한다.

②상품권 구매시 부수적으로 발생한 상품권 등에 대하여는 상품권 발생사유를 기재하여 예산으로 직접 구매한 상품권 대장과 통합하여 관리한다.

③상품권 지급시에는 상품권 수령인이 자필 서명한 <별지 제2호서식>의 “상품권 수령증”을 받아 보관하여야 한다. 다만, 수령인의 직접 서명이 불가한 경우에는 그 사유를 기재한 후 중간수령인이 서명하도록 한다.

④상품권을 물품 등 다른 형태로 교환하여 지급하거나 전통시장 장보기 및 사회공헌활동 등 사용용도를 특정하여 상품권을 지급하는 경우에는 물품 구매 영수증, 기부금 영수증 또는 행사 내용(사진 등) 등 증빙서류 구비가 가능한 경우 해당 증빙서류를 첨부하여 관리하여야 한다.

제7조(점검 및 제재) ①상품권 담당부서장은 상품권 사용부서에서 상품권을 구매목적에 맞게 사용하고 있는지 수시로 점검하여 목적 외․사적 사용 등 부적정한 사용이 발견된 경우에는 지체없이 사용을 중단시켜야 한다.

②감사부서는 정기감사 등을 통해 상품권 구매·지급의 적정성 등을 점검하여 위법․부당(불법 현금화 등)한 사용에 대해 환수 조치하고 인사담당부서를 통하여 징계의뢰하여야 한다.

제8조(사용내역 공개) 상품권 담당부서장은 상품권 구매사용에 대해 총괄관리하며 사용내역을 정기적으로 공사 홈페이지를 통해 공개하여야 한다.

제9조(준용) 상품권 관련 사항은 이 지침에 정한 바에 의하되, 이 지침에서 정하지 않은 사항은 공사 관련규정에 따른다.

부      칙

이 지침은 2014년  9월  30일부터 제정 시행한다.

[별지 제1호서식]

상품권 구입 및 배부대장

200  .    .    . 현재

연번	구매 내역								배부 내역
	일자	상품 권명	구입 목적	구매처	결제방법	예산과목	구매수량 (금액)	누계	일자	종류	목적 (내용)	수령인	지급수량 (금액)	누계
1
2
3
4
5

[별지 제2호서식]

상품권 수령증

상품권 종류	수량	내용(목적)	비 고

상기 상품권을 수령하였음을 확인함.

20  .     .     .

수 령 인     소  속 :

성  명 :               (인)