2004. 8. 25. 제정 2019. 4. 1.(제3차 개정)
제1조 목적 제2조 분류기호 제3조 문서분류번호 제4조 문서의 종별 보존기간 책정기준	제5조 문서의 보존기간 제6조 문서의 보존기간변경 부 칙

제1조(목적) 이 예규는 공사 문서규정 (이하 “규정”이라 한다)에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정하므로써 문서의 분류, 보관, 보존과 열람의 편의를 도모함을 목적으로 한다.

4140 문서분류기호 및 보존년한

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4140 문서분류기호 및 보존년한

4140  문서분류기호 및 보존년한

제2조(분류기호) ①규정 제17호제2항에 의한 업무부서별 기관기호 분류의 최하단위 보조기관은 본사 및 사업소의 팀(부)로 하되 사업소의 감사역(과장급) 기구를 이에 포함한다. <2005. 10. 1 개정>

②기관기호는 직제규정에 따른 보조기관 명칭의 두자리 약호를 원칙으로 하며, 부득이한 경우에 한하여 네자리 약호를 사용한다. <2009. 4. 13 개정>

③사소별 보조기관 기관기호는 별표1과 같다.  <2005. 10. 1, 2009. 4. 13, 2019. 4. 1. 별표 개정>

제 3 조(문서분류번호) ①문서의 분류번호는 규정 제17조제3항에 의하여 업무 기능별로 기본분류, 대분류 및 세분분류로 3단계의 분류를 하고 2단계인 대분류까지는 십진 분류방식에 의한 분류기호를 부여하고 세분분류는 보존년한 구분에만 활용토록 한다.

②문서분류번호는 별표2와 같다.  <2005. 10. 1, 2009. 4. 13., 2019. 4. 1. 별표 개정>

③전항 별표2에 정하지 아니한 문서의 분류번호는 별표2에 규정된 문서의 기능과 비슷한 분류번호에 따른다. <2019. 4. 1. 개정>

④전자문서의 문서분류번호는 전자문서 시스템상의 “기록물분류기준표(단위업무코드)”에 따른다.

<2009. 4. 13 신설>

제4조(문서의 종별 보존기간 책정기준) 규정 제48조제1항에 의한 문서의 종별 보존기간의 책정은 다음 각호의 기준에 따른다.  <2005. 10. 1 개정>

1. 영구보존

가. 역사적 가치가 있는 문서 중 영구적으로 보존할 필요가 있는 문서

나. 이사회의 심의를 거치는 주요정책 문서 중 영구적으로 보존할 필요가 있는 문서

다. 규정원본 문서

라. 그 밖의 문서로서 영구적으로 보존할 필요가 있는 문서

2. 준영구 보존

가. 이사회 심의를 거치는 정책문서 중 준영구적으로 보존할 필요가 있는 문서

나. 예규의 원본문서

다. 영구보존의 필요는 없으나 10년을 초과하여 보존할 필요가 있는 문서

3. 10년 보존

가. 일반정책 및 제도에 관한 계획, 조사, 연구 및 보고문서로서 6년 이상 10년 이하의 기간동안 보존할 필요가 있는 문서

나. 각종 인, 허가 및 면허 등에 관한 문서

다. 그밖의 문서로서 6년 이상 10년 이하의 기간 동안 보존할 필요가 있는 문서

4. 5년 보존

가. 예산 및 결산등 관계문서

나. 각종 감사관계문서

다. 그 밖의 문서로서 4년 이상 5년 이하의 기간 동안 보존할 필요가 있는 문서

5. 3년 보존

가. 각종 증명서의 발급관계 문서

나. 주요업무계획관계 문서

다. 그 밖의 문서로서 2년 이상 3년 이하의 기간 동안 보존할 필요가 있는 문서

6. 1년 보존

가. 일일명령 등 단순업무 처리에 관한 지시문서

나. 처․실간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보, 조회등을 위한 문서

다. 그 밖의 문서로서 위 각호의 보존기간을 부여하여 보존할 필요가 없는 문서

제5조(문서의 보존기간) ①규정 제48조제2항의 기준에 의한 문서의 종류별 보존기간은 별표2와 같다. 다만, 발신을 위한 시행문서의 보존기간은 사장 또는 사업소장이 그 기간을 명시하여 단축할 수 있다. <2005. 10. 1., 2019. 4. 1. 개정>

②위 별표2에 규정되지 아니한 문서의 보존기간은 별표2에 규정된 문서의 기능과 비슷한 기능의 보존기간에 따른다. <2019. 4. 1. 개정>

③전자문서의 보존기간은 전자문서시스템상의 “기록물분류기준표(단위업무코드)”의 보존년한에 따른다.

<2009. 4. 13 신설>

제6조(문서의 보존기간변경) 규정 제49조에 의하여 보존기간을 연장 또는 단축할 수 있는 여건의 변화 사유라함은 다음 각호를 말한다.  <2005. 10. 1 개정>

1. 정책 또는 사업의 내용이 변경 또는 수정되어 문서의 보존기간을 연장 또는 단축할 필요가 있는 경우

2. 각종 감사, 수사 또는 소송과 관련되어 그 종료시까지 문서의 보존기간을 연장할 필요가 있는 경우

3. 문서의 내용이 경미하여 그 보존기간을 단축할 필요가 있거나 보존할 필요가 없는 경우

4. 기타 사유로 문서의 보존기간을 연장 또는 단축할 필요가 있는 경우

부      칙

제1조(시행일 등) ①이 예규는 2004년 8월 25일부터 시행한다.

②이 예규 시행과 동시에 문서분류 기호 및 보존년한 예규 (석공 총무 011-328호, 87. 5. 1)는 이를 폐지한다.

③이 예규 시행과 동시에 문서분류 기호 및 보존년한 예규 (석공 법규011-423호, 05. 10. 1)는 이를 폐지한다. <2009. 4. 13 신설>

제2조(개 정) 이 예규는 2005년 10월 1일부터 시행한다.

제3조(개 정) 이 예규는 2009년 4월 13일부터 시행한다.

제4조(개 정) 이 예규는 2019년 4월 1일부터 시행한다.

[별표 1]

기 관 기 호 표

════════════

사소별	부서별		기관번호
본 사	혁신기획팀	기획	기획
	예산팀	예산	예산
	사회혁신팀	경영평가	경영
	미래전략팀	미래전략	전략
	비상계획관	비상계획	비상
	경영지원실	총무	총무
		인사	인사
	동반성장팀	자재	자재
	고객지원팀	영업	영업
			에특
	재무관리팀	재무	경리
			자금
			관재
	생산개발팀	생산개발	생산
			품질
			개발
			지질
	안전외주팀	안전	안전
		외주	외주관리
	기술지원팀	기술	기계
			전기
			환경
	노사협력팀	노무	노무
			법규
	정보보안실	보안	보안
	감사실	감사	감사

사소별	부서별	보조기관명	기관번호
장 성 광업소	총무관리부	총무과	총무
		서무과	서무
		비상계획과	비상
		재무과	재무
		자재과	자재
	기획부	기획총괄과	기획
		외주관리과	외주
		측량과	측량
		지질개발과	지질
	품질관리부	선탄과	선탄
		분석과	분석
		사무지소	석항
	기계부	설계과	기계
		운반기계과	기계
		환경관리과	환경
	전기부	설계과	전기
		중앙전기과	전기
		철암전기과	전기
	수갱부	설계과	수갱
		기계과	수갱
		전기과	수갱
	장성생산부	생산과	생산
	철암생산부	생산과	생산
	금천생산부	생산과	생산
	중앙생산부	생산과	생산
	안전감독부	안 전	안전
		화약과	화약
	감사과	감사역	감사
* 도계, 화순광업소는 장성광업소 체계와 같음.
연 구 소		관리과	관 리
		채 광	채 광
		가 공	가 공
		분 석	분 석

[별표 2]

문 서 분 류 목 차

════════════

기본분류	기 능	기본분류	기 능
01	법규관리	28	에 특
03	기 획	29	자재관리
04	경영계약	31	생 산
05	경영평가	32	외주관리
06	윤리경영	33	지 질
07	조사통계	34	안전감독
08	경영정보	35	공 무
09	지시사항	36	기술연구
11	대외협력	37
13	행정관리	38
14	정보공개	39	비상,방호
15	인사관리	40
17	복리후생	41	감 사
19	노사협조
21	예산,결산
23	회계관리
25	재산관리
27	영업관리

기본분류		대 분 류		세 분 분 류		보 존 년 한	비고
01	법규관리	010	법 령	∘법령안 심의, 검토 관계문서		3
				∘법령의 해석에 관한 문서		준영구
				*경미한 사안		3
		011	사 규	∘사규등록대장		영구
				∘사규원본문서		영구
				*예규는 준영구
				∘편찬 및 발간관계문서		3
				∘질의회신 관계문서		3
				∘수집 및 배포관련문서		1
03	기 획	030	기본정책	∘기본정책, 방침관계문서		영구
			방 침	∘기획일반에 관한문서		3
		031	업무계획	∘장기계획수립 및 조정관계문서		준영구
				∘증기계획수립 및 조정관계문서		10
				∘단기계획수립 및 조정관계문서		5
				∘중요업무계획 관계문서		3
		032	시행계획	∘연간계획 관계문서		3
				∘분기 및 월간계획 관계문서		1
				∘특수 및 중점사업계획 관계문서		3
		033	경영혁신	∘경영혁신 계획수립에 관한문서		영구
				∘경영혁신 일반에 관한 문서		5
04	경영계약	040	경영계약	∘경영계약서		영구
				∘경영계약관계문서		10
05	경영평가	050	심사분석	∘연간 심사분석문서		3
				∘월간, 분기, 반기 심사분석 문서		1
				∘특수 및 중점사업 심사분석 문서		5
		051	경영평가	∘경영실적 보고문서		10
				∘내부평가 관계문서		5
				∘경영평가 일반에 관한문서		3
		052	가치경영	∘ EVA 관계문서		10
06	윤리경영	060	윤리경영	∘윤리경영 계획수립에 관한 문서		10
				∘윤리경영 일반에 관한 문서		5
		061	반부패	∘반부패 관계 문서		10
		062	사회공헌	∘사회공헌 관계 문서		10
07	조사통계	070	조사,연구	∘조사연구 및 결과에 관한문서		10
				∘기술지도에 관한 문서		10
				∘해외경영정보조사, 수집관계문서		5
				∘시세, 수급동태. 규격 및 시장조사
				관계문서
				- 내자		3
				- 외자		5
		071	통 계	∘통계업무처리지침 관계문서		5
				∘내, 외부 통계자료		5
				∘통계조사계획 및 결과분석관계문서		3
				∘통계조사표 및 조사결과 집계표		1
				∘통계일반에 관한 문서		3
08	경영정보	080	경영정보	∘경영정보개발계획에		준영구
				∘경영정보 일반에 관한반서		5
		081	경영공시	∘경영공시에 관한 문서		5
09	지시사항	090	지시일반	∘지시사항 처리일반에 관한 문서		3
				∘기타 참고사항인 지시사항 관계문서		1
		091	정부지시	∘대통령 지시사항 및 처리관계문서		3
				∘국무총리 지시사항 및 처리관계문서		3
				∘장관 지시사항 및 처리관계문서		3
		092	내부지시	∘사장 지시사항 및 처리관계문서		3
				∘각급소속장 지시사항 및 처리관계문서		1
11	대외협력	110	국내기관	∘대국회 질의답변관계문서		3
				∘대정부 업무자료제출관계문서		3
				∘관련업계 자료수집 및 정보교환 관계문서		3
		111	국제협력	∘공공차관협정(계약) 체결관계문서		준영구
				∘국제회의관계문서		〃
				∘공공차관 사후관리 관계문서		〃
				∘공공차관 상황관계 문서		10
				∘기술협력 및 용역협정체결 관계문서		10
				∘기타 국제협력 일반에 관한문서		3
13	행정관리	130	조직관리		∘직제 및 운영정원관계문서	영구
					∘직무분석, 인력감사 및 조직진단계획	3
					관계문서
					∘조직관리 일반에 관한문서	3
		131	업무개선		∘사무간소화, 표준화 및 자동화 추진	5
					관계문서
					∘사무환경개선 관계문서	3
					∘제안제도 운영에 관한문서	3
					∘채택된 제안서	5
					∘부서간 업무협조 관계문서	3
					∘행정업무개선 일반에 관한문서	3
		132	문서관리		∘문서관리지침 관계문서	10
					∘직인등록 및 폐기부	영구
					∘직인날인대장 및 관리에 관한문서	3
					∘보존문서 기록대장	영구
					∘보고통제 관계문서	3
					∘정기보고 사무편람	준영구
					∘문서이관 관계문서	5
					∘문서수발관련대장 및 부책	1
					∘문서처리, 보존및보관 일반에 관한문서	3
		133	민원업무		∘민원서류처리 관계문서	5
					∘민원사무처리부	10
					∘민원상담 관계문서	3
					∘민원사무 일반에 관한문서	3
					∘정보공개 관계문서	5
		134	행정장비		∘행정장비(통신및전산장비 포함) 구입,	10
					설치 및 관리계획 관계문서
					∘행정장비 보유현황대장 또는 문서	5
					∘행정장비 보급 및 관리관계문서	3
					∘유무선통신 운영관리 관계문서	5
					∘소프트웨어개발, 관리 및 유지보수	10
					관계문서
					∘차량운행 및 관리에 관한문서	3
					∘행정장비 관리, 운용일반에 관한문서	3
		135	사옥관리		∘사옥시설 수급계획 관계문서	10
					∘사옥배치, 조정 및 대여관계 문서	5
					∘사옥시설 설계도면	영 구
					∘사옥시설 유지및보수 등 관리관계문서	5
					∘사옥관리 일반에 관한문서	3
		136	홍보관리		∘대내외 홍보활동계획 관계문서	5
					∘사보발간 관계문서	3
					∘사보	영 구
					∘신문 및 광고선전에 관한문서	1
					∘홍보전시 및 자료관리에 관한 문서	1
					∘도서관리 관계문서	3
					∘홍보관리 일반에 관한 문서	3
		137	자료관리		∘자료수집 및 운영관리 관계문서	3
					∘자료등록부	5
					∘자료발간, 배포관계문서	1
					∘자료관리 일반에 관한문서	3
		138	서무, 행사		∘이사회의 및 인사위원회 회의록	영 구
					∘기타회의 회의록	10
					*경미한 사안	5
					∘각종주요행사에 관한문서	3
					∘일반행사 및 사업소 자체행사 관계문서	1
					∘회의 및 행사개최에 관한문서	1
					∘비서, 섭외 및 의전에 관한문서	3
					∘사무 인계인수에 관한문서	5
					∘각종 증명신청 및 확인발급관계문서	3
					∘증명발급대장	5
					∘기타사무, 행사 일반에 관한문서	3
		139	등기,소송		∘등기 및 등록관계 원본문서	영 구
					∘등기업무 일반에 관한문서	3
					∘소송사건 색인부 및 화해대장	영 구
					∘화해계약서 및 화해금 지급 증빙서	10
					∘구상권 행사 및 환수 관계문서	10
					∘소송사건 기록 및 증거자료	10
					∘소송 및 해외업무처리 일반에 관한문서	3
14	정보공개	140	정보공개		∘정보공개에 관한 문서	10년
15	인사관리	150	인사일반		∘인사에 관한 제도관계 문서	준영구
					∘인사기록카드	준영구
					∘인사관리에 관한 방침관계문서	10
					∘각종 인사관리자료 또는 문서	5
					∘역대 간부직원명단(집행간부 이상)	영 구
					∘기타 인사일반에 관한문서	3
		151	임 용		∘직원 충원계획 관계문서	5
					∘채용관련 서류	영 구
					∘인사발령대장	영 구
					∘인사발령 원안문서	준영구
					∘인사발령 통지서	1
					∘임용일반에 관한문서	3
		152	고 시		∘시험계획 수립 및 시행관계문서	5
					∘시험일반에 관한문서	3
		153	복무,출장		∘복무지침 관계문서	10
					∘근무기강 관계문서	3
					∘근무성적평정 문서	5
					∘경력평정 문서	3
					∘직원 신분변경에 관한 인사관계문서	3
					∘근무시간 관계문서	3
					∘비상 및 당직근무 관계문서	1
					∘국내외 출장 및 휴가 관계문서	5
					∘복무 일반에 관한문서	3
		154	교육훈련		∘교육훈련제도 및 시행지침관계문서	영 구
					∘사내교육훈련에 관한 문서	5
					∘국내 위탁교육 관계문서	5
					∘해외연수 및 훈련관계 문서	10
					∘해외연수 및 훈련협의관계문서	3
					∘정신교육관계문서	5
					∘피교육자 차출 및 강사관계문서	1
					∘교육훈련 일반에 관한문서	3
		155	상 벌		∘상벌에 관한 방침관계 문서	10
					∘표창대장	영 구
					∘징계대장	영 구
					∘포상자의 인적사항, 공적사항 및	5
					공적증거 자료
					∘징계관계 문서	준영구
					∘상벌 일반에 관한문서	3
		156	고충처리		∘고충심사결정 처리문서	5
					∘고충처리 일반에 관한문서	3
		157	보 훈		∘국가유공자 고용관계 문서	5
					∘국가유공자관리 일반에 관한문서	3
17	복리후생	170	임 금		∘임금제도 및 지급 기준에 관한문서	영 구
					∘임금지급대장	5
					∘공제사무에 관한 문서	1
					∘임금 일반에 관한문서	3
		171	후생복지		∘직원 후생복지 실행지침 관계문서	10
					∘체육, 후생복지시설의 설치 및	5
					운영관리에 관한문서
					∘학자금(장학금) 및 기타 복지금	5
					지급에 관한문서
					∘사택관리 및 환경개선에 관한 문서	3
					∘물품권 또는 식권	1
					∘후생복지 일반에 관한문서	3
					∘임금채권부담금 관계문서	5
		172	보건관리		∘보건관리 시행지침 관계문서	10
					∘공상 및 규폐환자 관리대장	준영구
					∘공상 및 규폐환자 요양관리 일반에	5
					관한문서
					∘직원 검진 및 재정에 관한문서	5
					∘신체검사 및 적성검사시행에 관한문서	5
					∘방역 및 위생에 관한문서	3
					∘보건관리 일반에 관한문서	3
		173	재해보상		∘재해보상 집행기준 관계문서	10
					∘보험급여관계 업무계획관련 문서	5
					∘자체 보상관계문서	5
					∘산재보험료 납부 및 환부관계문서	5
					∘산재보상 청구 및 심사청구관계문서	5
					∘재해자 요양관리에 관한문서	5
					∘재해보상 일반에 관한문서	3
		174	보험관리		∘보험가입 및 해지에 관한 방침 관계문서	5
					∘각종 보험계약(대인) 체결 원본문서	5
					∘보험료 납부 및 환부에 관한 문서	5
					∘보험료 청구 및 수령에 관한문서	3
					∘보험관리 일반에 관한문서	1
19	노사협조	190	노사총괄		∘노무 기본방침 수립 및 조정에	영 구
					관한문서
					∘노사 일반에 관한문서	3
		191	노사관리		∘석공 노사협의회 회의록	영 구
					∘노사협의회 운영관계문서	3
					∘단체협약체결 관계문서	10
					∘노사쟁의 대책관계문서	10
					∘노동조합관계 일반문서	3
21	예산,결산	210	총 괄		∘예산 및 결산에 관한 방침 관계문서	10
					∘원가관리에 관한문서	5
					∘예산 및 결산일반에 관한문서	3
		211	예 산		∘예산편성, 조정 및 집행계획에관한문서	5
					∘각종 투자사업비 집행에 관한문서	10
					∘손익예산 집행에 관한문서	5
					∘예산의 전용 및 이월에 관한문서	3
					∘예비비 및 계속비집행에 관한문서	3
					∘예산편성 및 집행일반에 관한문서	3
		212	결 산		∘결산서 원본	영 구
					∘월차 결산서	3
					∘사소간 이체 및 대체관계 문서	3
23	회계관리	230	회계일반		∘회계에 관한 업무지침관계 문서	10
					∘회계장부 (원장, 보조장)	10
					∘전표	5
					∘회계관련 각종 보고문서	3
					∘대행사업 및 국고보조사업 회계	5
					관리관계 문서
					∘회계 일반에 관한문서	3
					∘외부 회계감사 지적사항 처리	10
		231	출 납		∘금전출납에 관한 각종 증빙서	10
					∘자본금 불입관계 문서	10
					∘자금계획관계 문서	3
					∘출납원인행위 관계문서	5
					∘자금출납 일반에 관한문서	3
					∘인터넷 뱅킹 승인	5
		232	채권채무		∘사채발행 및 상황관리에 관한문서	10
					∘차입금의 차입 및 상환에 관한문서	10
					∘각종기금 운영, 관리관계 문서	10
					∘재산담보에 관한문서	10
					∘대여금 관계문서	10
					∘채권, 채무관리 일반에 관한문서	3
		233	세 무		∘세무질의, 회신관계문서	10
					∘내국세 및 관세납부, 환급관계문서	5
					∘원천세 관계문서	5
					∘기타세무 일반에 관한문서	5
		234	계 약		∘계약관리지침 문서	10
					∘계약관계 일반문서	5
25	재산관리	250	관재일반		∘사유자산 운용, 관리에 관한 방침 관계 문서	10
					∘사유재산 관리계획 관계 문서	3
					∘재물조사 집계표	3
					∘재물조사실시 셈전표	1
					∘재물조사 결과보고 및 처리	3
					∘사유재산대장	영 구
					∘각종대물 보험계약 체결 및 관리	5
					관계 문서
					∘불용품 및 폐품처리에 관한 문서	5
					∘자산평가 및 감정관계 문서	3
					∘자산재평가 관계 문서	5
					∘결손처분, 특별상각 및 제각에 관한문서	5
					∘기타 재산관리 일반에 관한문서	3
					∘임무사업 잔여업무 관리	5
		251	취 득 및 처 분		∘부동산 취득계약서 및 보상증빙서	영 구
					∘부동산 취득 및 매각관련문서	10
					∘동산매각 관련문서	5
					∘자산교환 관계문서	5
					∘자산임대차 및 사용허가관계문서	5
					∘임대료 및 사용료 보관위탁 등	10
					관계 문서
					∘사유자산 관리전환 관계문서	3
					∘기타취득 및 처분 일반에 관한문서	3
		252	출자관리		∘현물출자 관계문서	준영구
					∘관계회사 출자 및 관리관계문서	영 구
					∘출자관리 일반에 관한문서	5
		253	광구관리		∘광업권 및 조정권 설정등록관계	영 구
					문서 원본
					∘광업권관련 이해관계 처리문서	준영구
					∘광구대장 및 광구도	10
					∘광구 및 조광시설관리 관계문서	10
					∘광해배상 처리 문서	준영구
					∘광구관리 일반에 관한문서	5
27	영업관리	270	판 매		∘판매방침 및 계획수립, 조정에	10
					관한 문서
					∘석탄수급계획에 관한문서	5
					∘석탄수급통제 및 분석관계 문서	5
					∘판매계약체결 및 계약관리에 관한문서	5
					∘소비지저탄 및 저탄장관리에 관한문서	5
					∘판매일반에 관한문서	3
		271	수 입		∘석탄수입계획 및 수입관리관계 문서	5
					∘입찰, 수입계약 및 계약이행관리에 관한 문서	5
					∘수입탄대 결재관련문서 (신용장, 선적서류 등)	3
					∘석탄의 개발수입에 관한문서	5
					∘수입업무 일반에 관한문서	3
		272	수 송		∘판매탄수송(육송, 해송)에 관한문서	5
28	에 특	280	에 특		․에특회계에 관한 문서	5
					․비축자산관리비 관계문서	5
					․국유재산에 관한 문서	5
29	자재관리	290	자재총괄		∘자재수급대책 수립 및 조정관계 문서	5
					∘자재관리지침 관계문서	10
					∘자재수급관리 및 보관관계문서	5
					∘자재배정, 수불 및 수송관계 문서	3
					∘자재 수급대책 및 관리일반에 관한문서	3
		291	내자조달		∘내자조달계획 관계문서	5
					∘내자조달요청 및 처리관계문서	3
					∘업자등록 및 자격관리에 관한문서	3
					∘구매계약 및 관리에 관한문서	5
					∘물품검수 및 검사관계 문서	3
					∘내자조달 일반에 관한문서	3
		292	외자구매		∘외자 구매계획 관계문서	5
					∘외자 소요계획 및 구매요청 관계문서	3
					∘외자구매계약 및 기술검토 관계문서	5
					∘외자선적 및 통관에 관한문서	5
					∘외자구매 일반에 관한문서	5
31	생 산	310	생산총괄		∘작업계획 및 개발계획 수립관계 문서	10
					∘연간 작업계획 수립관계 문서	5
					∘인원관리 및 장비수급관리에 관한문서	5
					∘생산실적 통계 및 분석관계문서	준영구
					∘생산실적 보고 관계문서	5
					∘생산 부문 일반에 관한문서	3
		311	생산실적		∘채탄 및 굴진시설 관리에 관한문서	5
					∘배기 및 배수시설 관리에 관한문서	5
					∘생산시설 일반에 관한문서	3
					∘운, 선탄 및 저탄시설 운용, 관리에	10
					관한 문서
		312	탄질분석		∘탄질분석 및 비중측정에 관한 지침	10
					관계문서
					∘탄질관리에 관한문서	5
		313	지식경영		∘지식경영 관계문서	영구
32	외주관리	320	외주관리		∘외주작업 계획수립 및 조정 관계문서	5
					∘외주작업 예산편성 관계문서	5
					∘외주 품셈제정 및 공정관리 관계문서	영구
					∘외주관련 업무개발및 제반업무관계철	3
					∘폐광대책비 관련 도급인원 총괄관리	영구
					∘민영탄광 외주업무 작업분석 및 통계	3
					∘에너지관련(유연탄등) 통계자료 수집	5
					∘연도별 외주인원 현황	5
					∘외주작업 계약체결에 관한 문서	10
33	지 질	330	지질일반		∘지질조사서 및 지질도	영구
					∘매장량조사에 관한문서	10
					∘지질 일반에 관한문서	3
		331	시추,탐탄		∘시추, 탐탄 기자재 운용,관리에 관한문서	5
					∘시추, 탐탄공사 일반에 관한문서	3
		332	측 량		∘광구 및 지형실측조사서 및 도면	영 구
					∘저탄실측에 관한문서	3
					∘측량일반에 관한문서	3
		333	기술개발		∘기술개발 및 개선지침 관계문서
34	안전감독	340	안전관리		∘안전관리 계획 및 대책 관계문서	10
					∘광산안전장비 수급계획 관계 문서	5
					∘보안감독 관계문서	5
					∘재해발생 통계 관계문서	준영구
					∘재해조사, 분석 및 보고 관계문서	5
					∘광산보안도	3
					∘기타 안전관리 일반에 관한문서	3
		341	재해대책		∘재해예방 및 복구에 관한 방침 관계문서	10
					∘재해대책 일반에 관한문서	3
		342	환경보전		∘광해관리 관계문서	5
					∘기타 환경보전 일반에 관한 문서	3
35	공 무	350	시설공사		∘각종 시설공사 종합계획 수립 및 조정 관계문서	10
					∘각종 시설공사 집행계획에 관한문서	3
					∘측량 및 설계도면(원본)	영구
					∘외자도입공사 관리관계문서	5
					∘공정관리 및 기성고조사에 관한문서	3
					∘공사입찰, 계약 및 종결에 관한문서	5
					∘공사감리, 기술검토 및 실적분석 관계 문서	5
					∘예정가격 작성 및 관리관계문서	5
					∘시설공사 일반에 관한 문서	3
		351	시설관리		∘시설관리에 관한 방침관계 문서	5
					∘생산시설 관리 관계문서	5
					∘운, 석탄 및 저탄시설 관리관계 문서	5
					∘전기 및 공작시설 관리관계문서	5
					∘시설관리 일반에 관한문서	3
		352	장비관리		∘각종 장비구입 및 수급계획 관계 문서	5
					∘장비운용 및 장비관리에 관한 문서	5
					∘장비보유 및 이동현황 관계문서	3
					∘장비 및 설비 시방관계 문서	10
					∘장비관리 일반에 관한문서	3
36	기술연구	360	기술개발		∘기술개발 및 개선지침 관계문서	10
					∘기계화 생산추진에 관한문서	5
					∘기술개발 관계문서	5
					∘탄광 기술조사 관계문서	5
					∘기술개발 일반에 관한문서	3
					∘기술 연구보문	영구
		361	녹색뉴딜		∘폐기물자원 재활용투자 확대
		362	신성장 동력		∘신재생에너지 개발 ∘탄소저감 에너지 개발	영구 영구
					∘로봇응용기술 개발	영구
39	비상계획	390	비상계획		∘전시산업 동원계획(충무4700) 관계 문서	1
	방 호				∘전시 기능계획(충무6111)관계 문서	1
					∘을지연습 계획 관계 문서	3
					∘비상대비업무 관계문서	3
					∘비상업무 일반에 관한문서	5
		391	민방위및		∘예비군 및 민방위 업무 관계문서	3
			방 호		∘방호업무 일반에 관한문서	3
		392	보 안		∘문서보안, 인원보안, 시설보안, 통신보안 및 보안검열관계 문서 등의 보존년한은 공사 보안업무예규의 정한바에 의함
41	감 사	410	감사총괄		∘감사계획 및 방침관계문서	10
					∘외부감사관계 문서	10
					∘사내 감사관계 문서	10
					∘감사 일반에 관한문서	3
		411	감사실시		∘감사 시행계획 관계문서	5
			및 처리		∘실지, 서면 및 감사계획 관계 문서	3
					∘감사자료 수집 및 처리관계문서	3
					∘감사자료 제출요구 관계 문서	3
					∘감사증거(확인서, 문답서, 질문서, 기타) 문서	10
					∘감사결과 보고문서	10
					∘내부 감사결과의 보고 및 평가관계 문서	5
					∘감사결과 처분요구 및 통보 문서	10
					∘이의신청 및 재심사청구 결정문서	10
					∘진정, 고발 비위사항 및 특명사항 조사관계 문서	5
					∘직무감찰에 관한문서	3
					∘사업소 감사업무 지도감독 관계문서	3
					∘감사 일반에 관한문서	3
		412	공직기강		∘공직기강 수행방침 관계문서	5
					∘공직기강 실적 및 평가 관계문서	3
					∘각종 회의 및 간담회 관계문서	3
					∘공직기강 일반에 관한문서	3