		2005. 10. 1.(제1차 개정)
제 1 장 총 칙 제1조 목 적 제2조 정 의 제3조 자료관리자 제 2 장 자료의 수집 제4조 수집방법 제5조 구입방법 제6조 수증 및 교환 제7조 납 본 제8조 등 록 제 3 장 자료의 이용 제 1 절 열 람 제9조 열람자격 제10조 열람시간 제11조 준수사항 제 2 절 대 출 제12조 대출자격 제13조 대출권수 및 기간	제14조 대출제한 제15조 대출갱신 제 3 절 반 납 제16조 대출도서의 반납 제17조 반납독촉 제 4 절 변 상 제18조 변상의무 제19조 변상방법 제20조 변상액공제 제 5 절 자료의 분실비치 제21조 자료비치 제22조 비치자료의 제한 제23조 비치자료의 관리 제 4 장 자료의 관리 제24조 장서점검 제25조 폐 기 제26조 제 적 부 칙

제1장  총     칙

4020  자 료 관 리 규 정

제1조(목적) 이 규정은 공사의 경영 및 제반업무수행에 필요한 자료의 수집 및 석탄에 관한 역사적인 자료를  발굴, 수집, 정리, 이용, 보존하여 국내석탄개발사를 연구하고 석공문화의 계승발전을 목적으로 한다. <2005. 10. 1 개정>

4020 자료관리규정

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4020 자료관리규정

제2조(정의) 이 규정에서 자료라 함은 다음 각 호의 것을 통칭한다.

1. 단행본

2. 신문류를 제외한 정기간행물

3. 논문, 연수보고서 등 특수간행물

4. 법령집, 규정집

5. 문서류: 서류, 회의록, 관계법령, 인허가 및 등기류  등 도서자료 <2005. 10. 1 개정>

6. 시청각류 : 사진, 필름, 회화, 앨범, 녹음 테이프, 비디오 테이프 등 영상 및 청취물 <2005. 10. 1 개정>

7. 장구류 : 도구, 장비, 피복, 기념품 등 기기류 <2005. 10. 1 개정>

8. 기타 역사적 가치가 있다고 인정되는 자료 <2005. 10. 1 개정>

제3조(자료관리자) ①자료관리책임자는 자료실을 관장하는 부서의 장으로 한다.

②자료관리담당자는 자료관리업무를 취급하는 직원으로 한다.

제 2 장 자료의 수집

제4조(수집방법) 자료의 수집은 다음 각 호와 같다.

1. 구입

2. 수증 및 교환

3. 각 부서로부터의 제공

4. 구입이 어려울 경우 복사 및 복제<2005. 10. 1 개정>

제5조(구입방법) ①각 부서에서 자료를 구입하고자 할 때에는 협조전으로 자료관리부서에 구입을 요구하여야 한다.

②자료관리부서는 각 처실의 구입 요구 및 자체소요 판단에 의거 자료를 구입한다.

③자료담당부서장은 사료가치가 있는 자료의 기증 수집이 불가피하다고 판단될 경우 유상으로 구입할 수 있다. <2005. 10. 1 개정>

제6조(수증 및 교환) ①자료관리부서는 공신력있는 외부관련부서와 유기적인 유대를 통하여 자료를 확보하는데 노력하여야 한다.

②국내외 출장 또는 연수중 업무와 관련하여 취득한 자료는 자료관리부서에 제출하여야 한다.

③전항에 의거 자료를 기증받았거나 교환하였을 때에는 자료수령통지서(별지서식 제2호)를 발송하여야 한다.

제7조(납본) ①업무 및 기타 관련자료를 기증받은 각 부서는 자료관리부서에 제출하여야 한다.

②각 처실에서 자료를 간행하였을 경우에는 자료보존 및 교환용으로 3부를 자료관리부서에 제출하여야 한다.

제8조(등록) ①정기간행물은 계속 보존의 필요가 있는 것은  합권 제본하여야 한다. <2005. 10. 1 개정>

②도서는 도서대장(별지서식 제1호)에 기재하고 대한석탄공사 장서인을 찍는다. <2005. 10. 1 개정>

③자료담당부서장은 사료로서 가치가 있다고 판단되는 자료를 자료담당부서가 정하는 장소에 통합 관리한다. <2005. 10. 1 개정>

제3장  자료의 이용

제 1 절  열     람

제9조(열람자격) 자료열람은 당공사 임직원으로 한다. 다만, 외부인의 경우에는 자료관리책임자의 사전승인을 얻어야 한다.

제10조(열람시간) 열람시간은 당공사 업무시간으로 한다.

제11조(준수사항) ①자료의 열람은 자료실 내에서만 행함을 원칙으로 한다.

②열람은 정숙하게 하여야 하며 열람이 끝난후 자료를 담당자에게 반납하여야 한다.

제 2 절  대     출

제12조(대출자격) 자료대출은 제9조의 규정을 준용한다.

제13조(대출권수 및 기간) ①동일인에 대한 대출권수는 5권이내로 한다.

②대출기간은 1개월이내로 하고 업무상 필요한 경우 장기대출할 수 있다.

제14조(대출제한) 다음 각호의 자료는 대출을 제한한다.

1. 사전류

2. 한정판 또는 희귀도서

3. 등록전인 자료 등

4. 사료적 가치가 높은 자료 <2005. 10. 1 개정>

제15조(대출갱신) 대출기간이 완료되어 반납한 자료는 예약자가 없는 한 갱신할 수 있다.

제 3 절  반     납

제16조(대출도서의 반납) ① 자료를 대출받은 자는 대출기간이 만료되는 경우 지체없이 대출자료를 반납하여야 한다.

②다음의 경우에는 대출자료를 제1항의 규정에 관계없이 즉각 반납하여야 한다.

1. 정직, 휴직, 해임, 파면 및 1개월 이상 국내외 파견자

2. 자료관리책임자가 자료관리상 필요하다고 인정하여 반납 요청을 할 때

제17조(반납독촉) 자료관리 담당자는 대출자료의 기간이 만료되어도 반납되지 않는 경우 자료반납을  독촉하여야 한다. <2005. 10. 1 개정>

제 4 절  변    상

제18조(변상의무) 대출자 또는 열람자가 자료를 분실 또는 내용의 일부를 절취 혹은 훼손하였을 때에는 변상통지일로 부터 1개월이내에 변상하여야 한다.

제19조(변상방법) ①변상은 동일한 자료(저자, 출판사 및 내용면에서)로 변상하여야 함을 원칙으로 한다.

②동일한 도서를 구입할 수 없고 타 도서실에서 대출받을 수 있는 경우에는 이를 복사 제본하여 변상할 수 있다.

③제1, 2항의 방법으로 변상할 수 없는 경우에는 동일도서에 해당하는 금액으로 변상하여야 한다.

④기증자료로서 정가 등 가격을 알 수 없는 경우에는 저자 내용등을 고려하여 자료관리책임자가 정한 금액으로 한다.

제20조(변상액공제) 변상의무자가 변상기한내에 변상하지 아니한 경우에는 변상의무자의 급여 또는 퇴직금에서 변상액을 공제한다.

제 5 절  자료의 분실비치

제21조(자료비치) ①각 실팀장은 업무상 필요한 자료를 각 실팀에 비치할 수 있다.

②자료를 비치하고자 할 때에는 당해부서의 장이 자료관리 책임자에게 서면으로 요청하여야 한다.

제22조(비치자료의 제한) 제21조의 규정에 불구하고 자료관리 책임자는 다음 각호에 해당하는 자료의 비치를 제한할 수 있다. <2005. 10. 1 개정>

1. 이용빈도가 높은 자료

2 편람, 사전류로서 동일한 자료가 1권일 경우

3. 기타 자료관리 책임자가 지정하는 자료

제23조(비치자료의 관리) 제21조의 규정에 의하여 자료를 비치하는 경우에 당해 부서의 장은 소속직원중에서 비치자료 관리자를 지정관리하여야 한다. <2005. 10. 1 개정>

제 5 장  자료의 관리

제24조(장서점검) 장서의 현황을 파악하기 위하여 자료형태별로 년1회 장서점검을 실시하는 것을 원칙으로 한다.

제25조(폐기) 소장 자료가 다음 각호에 해당될 때에는 폐기 처분할 수 있다.

1. 정보가치의 하락으로 인하여 가치를 상실한 자료

2. 천재지변 및 기타 불가항력적 원인으로 이용 불가능하게 된 자료

3. 분실자료로서 동일한 것을 구입할 수 없는 자료

4. 장서 점검결과 자연망실로 인정된 자료

5. 낙장 또는 심한 오손으로 주요내용을 파악할 수 없는 자료

6. 기타 자료실 운영이 불가피한 사항에 처했을 때의  잉여자료 <2005. 10. 1 개정>

제26조(제적) 폐기처분된 자료는 등록 원부에서 삭제한다. <2005. 10. 1 개정>

부        칙

제1조(시행일)  ① 이 규정은 1987년 5월 1일부터 제정 시행한다.

② 이 규정이 시행되는 동시에 도서관리규정은 폐지한다.

제2조(개정) ①이 규정은 2005년 10월 1일부터 개정 시행한다.

②이규정 시행과 동시에 사료관리규정과 사사편찬위원회 운영규정은 폐지한다.

(별지서식 제1호)

	자 료 구 입 신 청 서
	다음과 같은 도서가 필요하오니 구입, 비치하여 주시기 바랍니다.
	저 자	서 명	발 행 처	년 도	가 격	신 청 사 유
	년 월 일 신 청 인： 실(팀) 부 □

(별지서식 제2호)

	자 료 수 령 통 지 서
	. . . 귀 하 보내주신 아래의 자료를 정히 수령, 당공사 자료실에 비치활용하고 있음을 알려드리오며 앞으로도 계속하여 협조주시면 큰 도움이 되겠습니다.
	1. 자 료 명： 2. 수 량： 대 한 석 탄 공 사 사 장

(별지서식 제3호)

간  행  물  카  드

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	잡 지 명							수입별 간 별
	년	권	1월	2월	3월	4월	5월		6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
	발 행 자 주 소							가 격

(별지서식 제4호)

도  서  대  장

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도서번호	도 서 명	저 자	발행인	규 격	발행일자	취득금액	수 입 처	등록일자

(별지서식 제5호)

발 간 물 등 록 대 장

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번 호	등록번호	서 명	발간부서	발간부수	배 부 처	발간년도	규 격	비 고

(별지서식 제6호)

	자 료 반 납 독 촉 장
	소 속 성 명
	대출하신 다음 자료의 반납기일이 경과되어 자료 관리 및 다음 이용자에게 지장이 있어 독촉하오니 월 일까지 반납하여 주시기 바랍니다. 만일 반납하지 않거나 갱신하지 않으면 자료관리규정에 의거 변상 처리됩니다.
	자 료 명： 년 월 일 자 료 관 리 부 서 장 □

(별지서식 제7호)

비 치 자 료 카 드

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번호	분류기호	자 료 명	대출일자	비고

(별표 1)

도 서 분 류 번 호 표

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대 분 류	소 분 류	대 분 류	소 분 류
10. 광 업		60. 회 계 경 영
	11. 채 광		61. 회 계
	12. 보 안		62. 경 영
	13. 지 질		63. 기 타
	14. 선 광	70. 사 전 ․ 연 감
	15. 기 타		71. 연 장
20. 기 전 토 건			72. 사 전
	21. 기 계		73. 법 령 집
	22. 전 기		74. 기 타
	23. 토 목	80. 문 학
	24. 건 축		81. 한 국 소 설
	25. 설 계		82. 외 국 소 설
	26. 전 산		83. 수 필․ 시
	27. 기 타		84. 전 기
30. 화 공 수 물			85. 사 상
	31. 화 학		86. 기 타
	32. 물 리	90. 기 타
	33. 수 학		91. 임 산
	34. 열 관 리		92. 통 신
	35. 기 타		93. 선 박
40. 의 학			94. 역 사
50. 법 률 경 제	51. 법 률		95. 스 포 츠․여 행
	53. 경 제		96. 화 보․미 술
	54. 노 동		97. 기 타
	55. 기 타