		1967.10. 1 제정 2013.12.1 (제7차 개정)
제1장 총 칙 제1조 목 적 제2조 정 의 제3조 업무한계 제4조 자재관리책임자 제2장 재고수량 및 공급신청 제5조 재고수량 제6조 공급신청 제7조 공 급 제8조 공급통제 제3장 구 입 제9조 구매계획 제10조 구매집행 제11조 납 품 제4장 검 수 제12조 검수 및 검사 제13조 검수 및 검사장소 제14조 검사시기 제15조 검사방법 제16조 검사보고 제17조 검수판정	제18조 불합격품의 조치 제19조 감가사정위원회 제20조 외 자 제5장 인수 및 발송 제21조 인 수 제6장 저장 및 수불 제22조 저장장소 제23조 저장방법 제24조 수 불 제7장 재고조사 제25조 재고조사 제26조 재고조사의 내용 제27조 조 치 제8장 자재전용 제28조 전용지시 제9장 불용품 및 폐품 제29조 불용품 및 폐품의 처리 제10장 손망실처리 제30조 저장품손망실처리 부 칙

제1장  총    칙

10010  자재관리규정

제1조(목적) 이 규정은 자재의 구입, 검수, 수불 기타 자재관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

10010 자재관리규정

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10010 자재관리규정

제2조(정의) ①이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “저장품”이라 함은 창고(이에 준하는 설비 포함)에 저장할 수 있으며 요구에 의하여 불출되는 자재로서 다음과 같이 구분된다.

가. 일반저장품：생산(제조) 또는 기타 비용에 충당되는 직접․간접재료

나. 특정저장품：자본적 지출에 충당하기 위하여 구입 또는 반납되어 저장중인 물품

다. 불용품：생산시설 또는 생산방법 변경으로 인하여 사용 불가능 또는 유휴 사장화된 저장품을 말한다.

2. “소비기준율”이라 함은 월간 소비된 자재수량의 석탄생산량에 대한 비율을 말한다.

월간 소비된 자재수량

소비기준율(%) = □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□×100

월간 석탄생산량

3. “재고수준”이라 함은 저장품의 상시보유을 요하는 적정기간을 말한다.

4. “검사”라 함은 자재의 규격, 성능, 품질의 계약과의 합치여부를 판정함을 말한다.

제3조(업무한계) ①본사 자재담당부서와 사업소 자재담당부서간의 업무한계는 다음과 같다.

1. 본사 자재담당부서

가. 공급통제 및 재고량조사의 방침 및 절차와 재고수준의 결정

나. 소비기준율에 의한 자동보급품목의 결정과 그 적정배정, 사업소 신청에 대한 승인조치 및 사업소간의 자재전용지시

다. 사업소 자재관리 업무에 대한 지도 및 감독

2. 사업소 자재담당부서

가. 저장품의 공급신청

나. 저장창고(이에 준하는 설비포함)의 관리

다. 자재의 적기 출고 및 수불기록

제4조(자재관리책임자) 자재관리에 관한 책임소재에 있어서 본사에서는 관리총괄팀장, 사업소에서는 당해 소장을 자재관리책임자로 하고 이를 주관하는 부소장, 부장 또는 과장을 대리책임자로 하며 그 사무취급자를 분임책임자로 한다.

제2장  재고수량 및 공급신청

제5조(재고수량) ①자재담당부서는 항상 저장품의 소비기준율 및 물가변동을 감안하여 기준 재고량을 결정하되 별표의 재고수준을 보유하도록 노력하여야 한다. <2005.10. 1. 별표 개정>

②전항의 재고수량은 다음과 같이 구분한다.

1. 최고재고수량-자재재고수량이 그 이상이 되어서는 안되는 최고한도의 수량을 말한다.

2. 최저재고수량-자재재고수량이 그 이하로 되어서는 안되는 최저한도의 수량을 말한다.

3. 기준재고수량-소요에 따라 공급을 원활히 유지할 수 있는 적정 재고수량을 말하며 최고 및 최저의 중간 수량이다.

제6조(공급신청) ①사업소는 재고수량이 기준 재고수량에 미달 시에는 다음 공급신청시 당해 자재의 소요량을 본사에 공급신청하여야 한다. 다만, 현지구입자재에 대하여는 그러하지 아니하다.

②전항의 공급신청은 다음과 같이 구분한다.

1. 특별공급신청-천재지변으로 인한 부족자재의 공급신청

2. 긴급공급신청-돌발사고로 인한 긴급소요자재의 공급신청

3. 정기공급신청-정기적으로 다음의 산식에 의하여 산출된 수량의 자재공급신청(소요량=최대재고수량+분기소요량-현재고)

제7조(공급) ①자재담당부서는 자재의 재고수량과 사업의 진척정도를 감안하여 소요자재를 적기에 공급하여야 한다.

1. 본사공급

가. 대량구입품목(소비빈도 고율)

나. 고가품목 및 특수제작물

다. 품질관리상 본사 공급을 요하는 물자

라. 정부시책상 기타 사유로 본사 공급을 요하는 물자

마. 외  자

2. 현지공급

가. 본사 공급품목을 제외한 소비빈도가 적은 시설 및 장비 유지보수자재

나. 비상대비 자재

다. 입지적 조건으로 현지공급이 유리한 품목

라. 기타 일반 소모용품

②전항의 공급은 자동공급과 신청공급으로 구분한다.

1. 자동공급-신규사업 또는 설비로 인한 새로운 자재의 공급을 말하며 설계부서의 요구에 의거 자재담당부서에서 구입․공급함을 말한다.

2. 신청공급-전호에 정한 이외의 공급을 말하며 제6조 제2항의 신청에 의하여 구입․공급함을 말한다.

③신청에 대한 공급순위는 특별공급신청의 순으로 한다.

제8조(공급통제) ①본사 자재담당부서는 사업소에서 신청하는 자재에 대하여 저장품의 소비기준율과 재고수량을 감안하여 공급일자 및 수량통제, 자재전용, 공급, 신청기각 기타 적절한 조치를 취하여야 한다.

②사업소 자재담당부서는 전항의 규정에 준하여 자체 공급통제를 하여야 한다.

제3장  구     입

제9조(구매계획) 자재담당부서는 매분기 물동계획에 따라 구매계획을 수립하고 적기에 적정량의 자재를 구입하여 공급에 차질이 없도록 하여야 한다.

다만, 외자에 대하여는 연간계획을 수립한다.

제10조 (구매집행) ①자재를 구입할 때에는 사전에 시세조사를 하여야 한다.

다만, 사업소 자재담당부서는 본사 자재담당부서에 이를 의뢰할 수 있다.

②자재구입에 있어서는 다음 사항에 유의하여 집행하여야 한다.

1. 동일품목은 가급적 통합하여 동시에 구입할 것

2. 규격, 시방과 설계도면 기타 내용을 명시할 것

3. 중요기기에 대하여는 다음 사항을 고려하여 제조원 및 기종을 선정할 것

가. 동일기종은 가급적 통일성을 기할 것

나. 성능이 우수한 근대적 기종일 것

다. 유지비가 저렴하고 조작이 간편할 것

라. 수리부속품 획득이 용이할 것

4. 외국산 자재구입에는 그 국명을 표시할 것

제11조(납품) ①납품자는 자재납품계약서(이하 “계약서”라 한다)에 정한 바에 따라 납품하여야 한다.

②자재담당부서는 납품된 자재를 가입고하고 지체없이 검수조치를 취하여야 한다.

③납품은 계약된 자재의 완납을 원칙으로 하되 필요에 따라 분납을 허용할 수 있다.

제4장  검     수

제12조(검수 및 검사) ①검수원은 납품된 자재를 검수하여야 하며 검사원의 직무를 겸한다. 다만, 제2항의 경우에는 그러하지 아니하다.

②자재담당부서의 장은 전문적인 검사를 필요로 하는 특수자재에 대하여는 공사 내외의 관계부서에 검사를 위촉할 수 있다.

제13조(검수 및 검사장소) 자재의 검수 및 검사는 계약서에 명시된 장소에서 하여야 한다. 다만, 각호의 1에 해당하는 경우에는 그 장소를 변경할 수 있다.

1. 장소가 협소하여 계량 파악이 곤란할 때

2. 환경이 복잡하여 검수 또는 검사도중 자재의 부정한 이동이나 혼입의 우려가 있다고 인정될 때

3. 검사시설의 불비로 인하여 검사가 곤란하다고 인정될 때

제14조(검사시기) 검사원은 구매부서에서 발행하는 별지 제1호서식의 검수(사) 의뢰서에 의하여 다음 구분에 따라 자재를 검사한다.

1. 원자재검사：필요에 따라 자재의 제조 전에 그 원자재를 검사함을 말한다.

2. 중간검사：자재의 제조도중 필요에 따라 그 원료의 배합, 가공 또는 조립과정의 적정여부를 제조현장에서 검사함을 말한다.

3. 최종검사：제조가 완료되어 납품서에 의거 납품된 자재를 검사함을 말한다.

제15조(검사방법) 검사원은 다음 사항에 따라 자재를 검사한다.

1. 규격 및 성능검사, 이화학검사

가. 규격 및 성능검사：자재의 규격 및 성능의 계약과의 합치여부를 검사함을 말한다.

나. 이화학검사：자재의 물리적성질과 화학적성질의 시험분석을 통한 검사를 말하며 이는 검사원이 임의로 시료를 채취하여 검사하거나 공사가 지정하는 시험소에 의뢰하므로써 행한다.

2. 전량검사, 발췌검사

가. 전량검사：자재 전량에 대하여 검사함을 말한다.

나. 발췌검사：동일규격의 자재수량이 많아 검사하기 곤란할 때에 그 일부를 발췌검사함을 말한다.

제16조(검사보고) 검사원은 검사의 결과에 따라 별지 제2호서식의 검사보고서를 작성하여 소속장에게 보고하고 검사의뢰부서에 회보한다. 다만, 검수원이 검사원을 겸할 때에는  ks규격품, 시중구입품으로 1건 구입금액이 5백만원 미만인 검사에 있어서는 검사보고서의 작성을 생략할 수 있다. <2011.10.28 개정>

제17조(검사판정) 검사원은 최종검사의 결과에 따라 합격, 불합격을 판정하여 합격시에는 별지 제2호서식의 검사보고서를, 불합격시에는 별지 제3호서식의 기재검사결과보고서를 작성하여 지체없이 소속장에게 보고하고 관계부서에 통지하여야 한다.

제18조(불합격품의 조치) 전조의 규정에 의하여 불합격된 자재라도 자재수요상 긴급하거나 사용상 지장이 없을 때에는 다음 구분에 따라 조치할 수 있다.

1. 납품기일연기

가. 불합격품이 자재수요상 긴급한 자재로서 완전한 보완이 예견될 경우 그 보완에 소요되는 기일이 최초 계약기간의 30% 이내일 때에는 납품연기원을 받은 후 일정한 기간을 정하여 그 자재의 보완을 허용할 수 있다. 다만, 보완기일이 7일을 초과하지 않을 때에는 납품연기원의 징수를 생략할 수 있다.

나. 전 가목의 경우 그 연기기간이 최초 계약기간을 초과하는 일수에 대하여는 소정의 지체상금을 징수한다. 다만, 이화학검사를 의뢰하거나 공사가 검수함에 필요한 기간에 대하여는 지체상금을 징수하지 아니한다.

2. 감가검수：불합격품이 사용상 지장이 없고 또한 자재 수요상 긴급하다고 인정될 때에는 감가사정위원회의 의결에 따라 그 자재의 계약가격을 감하여 사장의 승인을 받은 후 인수할 수 있다.

제19조(감가사정위원회) 전조 제2호의 규정에 의한 감가사정위원회(이하 “위원회”라 한다)의 규정 및 운영은 다음에 의한다.

1. 위원회는 다음의 위원으로 구성한다.

<2009.10.14 개정>

가. 본사	(1) 위원장	기획관리본부장

(2) 위  원	기술지원팀장

(3)   〃	구매요청부서의팀 장

(4)   〃	부장감사

(5)   〃	구매담당부서의 팀장

위원회의 사무를 처리하기 위하여 위원장이 구매요청부서의 직원 1명을 간사에 임명한다.

<2005.10. 1, 2013.12.1 개정>

나. 사업소 사업소에서는 사업소장이 별도로 본사에 준하여 이를 구성한다.

2. 위원회는 위원장이 필요하다고 인정할 때에 이를 소집한다.

3. 위원회의 의안은 구매담당부서의 팀장이 제출한다.

4. 위원회의 의사는 재적위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

5. 위원회가 당해 자재의 감가판정을 하였을 때에는 별지 제4호서식의 감가사정의결서를 작성하여 출석위원 전원이 날인하여 소속장의 승인을 얻은 후 납품자의 동의를 얻어 제18조 제2호에 의거 처리한다.

제20조(외자) ①외자는 다음 구분에 따라 검사한다.

1. 의뢰검사：국제검정회사에 의뢰하여 검사함을 말한다.

이 경우에 공사는 당해 자재의 검사를 생략할 수 있다.

2. 자체검사：계약상대방의 보증서에 입각하여 자재도착지에서 공사의 검사원이 검사함을 말한다.

②외자검사에 있어서도 제15조의 규정을 준용한다.

③검사원은 제1항의 규정에 의한 검사결과에 따라 합격, 불합격을 판정하여 지체없이 소속장에게 별지 제2호서식의 검사보고서를 작성, 보고하여야 한다.

제5장  인  수

제21조(인수) ①구입선으로부터 납품되는 자재는 납품서 또는 제작완료보고서에 의거 검사합격 후 지정장소에 전량 납품한다. <2005.10.1. 개정>

②청구 및 배정에 의하여 사업소가 본사로부터 인수하는 자재는 인수지시전문에 의거 이를 인수한다.

제6장  저장 및 수불

제22조(저장장소) ①자재의 저장장소는 화재, 도난, 변질, 파손, 통로 기타 주위환경 등을 감안하여 설치하여야 한다.

②자재의 저장장소는 다음과 같이 구분한다.

1. 옥내저장

가. 화약창고：화약만을 저장

나. 인화물질창고：유류, 기타 인화물질을 저장(화약 제외)

다. 일반창고：화약과 인화물질을 제외한 일반자재를 저장

라. 가설창고：전 가, 나, 다목의 저장장소에 저장할 수 없거나 또한 입고할 시간적 여유가 없을 때에는 잠정적으로 창고설비를 갖추어 자재를 저장

2. 옥외저장-전호 라목의 가설창고에 준한다.

제23조(저장방법) 자재의 저장은 파손, 변질, 화재, 도난, 오손 기타 위험이 없도록 정리 정돈하여 관리하여야 한다.

제24조(수불) ①자재의 수불은 소정의 수불전표에 의하여 이를 행하며 수불 즉시 저장품수불표(자재현품에 붙인 표)와 전산으로 저장품의 수불내역을 정리하여야 한다. <2005.10. 1. 개정>

②긴급 또는 기타 사정으로 인하여 입고절차를 취하지 못한 자재를 불출하였을 때에는 지체없이 입고절차와 전항의 불출절차를 취하여야 한다.

제7장  재 고 조 사

제25조(재고조사) 자재담당부서는 저장된 자재의 정확한 잔고수량과 보관상태를 파악하기 위하여 다음과 같이 재고조사를 실시하여야 한다.

1. 정기조사

2. 특별조사

가. 자재관리책임자(대리책임자 및 분임책임자 포함)가 교체되었을 때

나. 사장 또는 사업소장이 필요하다고 인정될 때

제26조(재고조사의 내용) 재고조사는 다음 사항에 대하여 조사한다.

1. 자재수불기록에 의한 잔고량과 실재고수량과의 대조 및 차이가 있을 때 그 원인 규명

2. 재고품의 보관상태

3. 불용품 파악

4. 기타 자재 수불절차 검토

제27조(조치) 재고조사결과 재고량의 과부족, 변질 기타 자재관리상 중요한 결함이 발견되었을 때에는 자재관리책임자는 지체없이 그 내용을 사장에게 보고하고 적절한 조치를 취하여야 한다.

제8장  자 재 전 용

제28조(전용지시) 본사 자재담당부서는 각 사업소가 보유하고 있는 자재를 유용하게 활용하기 위하여 재고수량과 소비기준율 및 용도별 효율 등을 감안하여 사업소간의 자재전용을 지시할 수 있다.

제9장  불용품 및 폐품

제29조(불용품 및 폐품의 처리) 불용품 및 폐품의 처리에 대하여는 ｢불용품 및 폐품처리규정｣의 정하는 바에 의한다.

제10장  손 망 실 처 리

제30조(저장품손망실처리) 저장품 손망실처리에 대하여는 ｢자산손망실처리규정｣의 정하는 바에 의한다.

부      칙

제1조(시행일) ①이 규정은 1967년  10월 1일부터 제정 시행한다.

②이 규정 시행과 동시에 1963년 1월 1일 제정 자재관리규정 및 1963년 5월 6일 제정 자재검수규정은 이를 폐지한다.

③광업소 이외의 모든 사업소에서 사용되는 자재의 관리에 대하여는 이 규정 중 제3조, 제6조, 제7조, 제8조 및 제29조의 규정을 적용하지 아니한다.

제2조(개정) 이 규정은 1970년  6월 29일부터 개정 시행한다.

제3조(개정) 이 규정은 1973년  6월 30일부터 개정 시행한다.

제4조(개정) 이 규정은 1979년 10월 20일부터 개정 시행한다.

제5조(개정) 이 규정은 2005년 10월  1일부터 개정 시행한다.

제6조(개정) 이 규정은 2009년 10월  14일부터 개정 시행한다.

제7조(개정) 이 규정은 2011년 10월  28일부터 개정 시행한다.

제8조(개정) 이 규정은 2013년 12월  1일부터 개정 시행한다.

(별표)

재    고    수    준

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

구분	종 류	재고수준	비 고
1	지 보 류	15일	단, 화순광업소 및 월동기(12월~2월)는 30일
2	화 약 류	10일
3	금 속 재	55일
4	전 용 품	〃
5	기 계 부 분 품	〃
6	화 학 고 무 제 품	〃
7	건 재 류	〃
8	소 모 공 기 구 비 품	〃
9	유 지 류	〃	휘발유, 경유：10일
10	잡 작 업 용 품	〃

(별지 제1호서식)

협      조       전

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

구 매：제 호 수 신：공무팀장 제 목：검사의뢰			. . .
		결재	과 장	부 장	팀 장
. . .일자 계약번호 제 호로 와 물품납부계약을 체결하고 다음과 같이 각소에 배정하니, 검사후 그 결과를 통보하여 주시기 바랍니다.

품 명	규 격	단위	수량	단가	금 액	배 정 표
						장 성	도 계	화 순

1. 납품기일：

2. 납품장소：

자       재      팀      장

(별지 제2호 서식)

검 사 보 고 서 (갑) □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 검사No.
결재		과 장		부 장	팀 장			구 입 선					납기			월 일
													입고			월 일
													검사			월 일
계정과목								검사장소
번호	품 명					규격	단위		수량	단 가					금 액				비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
대금지출	위 물품의 검사에 의하여 대금을 지출함. 지출금액 ￦ . . . 팀									과 장				부 장				팀 장

대 한 석 탄 공 사

(별지 제3호 서식)

기 재 검 사 결 과 보 고 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

번호：	.          .        .

품 명				규 격․용 량						수량
검 사 위 촉		년 월 일 번호		수 요 사 소
계약	일 자	년 월 일 번호		계 약 자						단가
	납 기	년 월 일 번호		납 품 장 소						금액
검 사 년 월 일		년 월 일 번호		검 사 장 소
검 사 방 법		전 량 표 본		표 본 채 취 방 법
시 운 전		불가능․가능		시 운 전 기 간					년 월 일 부터 년 월 일 까지
검 사 구 분		검 사 내 역	도 면․설 계 서
			합 치			불합치
원 자 재 검 사		물리적 검사 화학적 검사
중 간 검 사		부분품 치수 가공 정밀도 사용 자재 기 타
최 종 검 사		외관 치수 작동 장치 이상소음발열 성능 포장 기 타
판 정		합 격					불합격
의 견
검 사 자		공무팀 ㊞			입회자			감사실 ㊞ 부장감사 자재팀 ㊞

(별지 제4호 서식)

감 가 사 정 의 결 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

제 호			. . .
	물 품 명
	시 방 서 규 격
	불 합 격 사 유
	계약가격 및 수량
	감 가 사 정 가 격
	기 타 사 항
	위와 같이 결의함.	위원장 〇〇〇 ㊞ 위 원 〇〇〇 ㊞ 위 원 〇〇〇 ㊞ 위 원 〇〇〇 ㊞

승 인 서
. . .
위의 결의를 승인함. (확인자 의견)
	감 사	담당본부장	사 장