2004. 8. 25. 제정 2022. 11. 11. 개정(제4차 개정)
제1조 목적 제2조 정의 제3조 기록물의 분류기준 제4조 기록물의 보존기간 책정기준	제5조 기록물의 보존기간 제6조 기록물분류기준표 관리 부 칙

제1조(목적) 이 예규는 공사 기록관 운영 및 기록물관리 규정(이하 “기록관리 규정”이라 한다)에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함으로써 기록물의 분류, 보관 및 보존, 평가·폐기 기준 설정 등 기록물의 효율적 관리를 위함을 목적으로 한다.

4140 기록물 분류기준 및 보존기간

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4140 기록물 분류기준 및 보존기간

4140  기록물 분류기준 및 보존기간

제2조(정의) 이 예규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “기록물”이라 함은 대한석탄공사(이하 ‘공사’라 한다)의 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.

2. “기록관”이라 함은 기록물을 체계적으로 보존․관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.

3. “처리부서”라 함은 기록물의 생산·등록·배부·분류·정리·보관·이관·수발업무 지원 등의 기록물관리에 관한 업무를 수행하는 부서를 말한다.

4. “기록물분류기준표”라 함은 단위업무별로 기록의 처분 기준을 제시한 표로서 기능 분류번호, 보존기간, 업무설명, 보존방법, 보존장소, 비치기록 여부 등의 보존 분류 기준, 검색어 지정 기준 등의 기록물 관리기준을 말한다.

5. “단위업무”라 함은 1인 또는 소수의 인원으로 구성된 부서에게 분장되는 수준의 업무 또는 사업으로서 직제개정 등의 업무변경 시에도 2개 이상으로 분리되기 어려운 수준까지 세분화된 업무 또는 사업단위를 말한다.

6. “기록물철”이라 함은 단위업무의 범위 안에서 2건 이상의 관련 기록물을 편철한 기록물 묶음의 최소단위로 기록물관리의 기본단위를 말한다.

7. “전자기록생산시스템”이라 함은「행정효율과협업촉진에관한규정」제3조 제10호, 제11호, 제12호에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템을 말한다.

제3조(기록물의 분류기준) ①기록물 분류기준은 업무과정에 기반을 둔 기능분류기준에 따른 기록물분류기준표에 의한다.

②제1항에 따른 기능분류기준은 대기능·중기능·소기능·단위업무·기록물철의 5단계로 구분한다.

③제1항에 따른 기록물분류기준표에는 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정사유, 비치기록물 해당 여부, 보존장소, 보존방법, 공개여부 및 접근권한 등의 관리 기준을 포함하여야 한다.

제4조(기록물의 보존기간 책정기준) 기록관리 규정 제22조 제1항에 의한 기록물의 보존기간 책정은 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년으로 하며, 다음 각호의 기준에 따른다.

1. 영구 보존

가. 공사의 핵심적인 업무수행을 증명하거나 설명하는 기록물

나. 국민이나 공사의 지위, 신분, 재산, 권리, 의무를 증명하는 기록물

다. 규정의 제정 또는 개폐에 관한 원본 문서

라. 공사의 조직구조 및 기능의 변화, 권한 및 책무의 변화, 주요 직위자의 임면 등과 관련된 기록물

마. 징계 및 상훈관리 등 인적자원관리에 대한 주요 기록물

바. 공사의 역사경험을 증명할 수 있는 기록물

사. 그 밖에 영구적으로 보존할 필요가 있는 기록물

2. 준영구 보존

가. 재산, 권리, 의무를 증빙하는 기록물 중 관리대상 자체가 사망, 폐지, 그 밖의 사유로 소멸되어 영구보존할 필요성이 없는 기록물

나. 토지수용, 공사 「보안업무예규」제41조에 따른 보호지역 등 국민의 재산권과 관련된 기록물 중 30년 이상 보존할 필요가 있는 기록물

다. 관계법령에 따라 30년 이상의 기간동안 민·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물

라. 그 밖에 30년 이상 장기보존이 필요하다고 인정되는 기록물

3. 30년 보존

가. 공사의 설립 목적을 구현하기 위한 주요업무와 관련된 기록물로서 장기간 업무에 참조하거나 기관의 업무수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물

나. 관계법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간동안 민·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물

다. 그 밖에 10년 이상 30년 미만의 기간동안 보존이 필요하다고 인정되는 기록물

4. 10년 보존

가. 주요업무와 관련된 기록물로서 5년 이상 업무에 참고하거나 기관의 업무수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물

나. 부서장 전결사항으로 공사의 주요업무를 제외한 일반적인 사항과 관련된 기록물

다. 그 밖에 5년 이상 10년 미만의 기간동안 보존이 필요하다고 인정되는 기록물

5. 5년 보존

가. 부서 수준의 업무와 관련된 기록물로서 3년 이상 5년 미만의 기간동안 업무에 참고하거나 기관의 업무수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물

나. 기관을 유지하는 일반적인 사항에 관한 예산·회계 관련 기록물(단, 10년 이상 보존대상에 해당하는 주요사업 관련 단위업무에 포함되는 예산·회계 관련 기록물의 보존기간은 해당 단위업무의 보존기간 준용)

다. 그 밖에 3년 이상 5년 미만의 기간동안 보존이 필요하다고 인정되는 기록물

6. 3년 보존

가. 행정업무의 참고 또는 사실의 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간동안 보존할 필요가 있는 기록물

나. 각종 증명서 발급과 관련된 기록물(단, 다른 법령에 별도로 규정된 경우에는 해당 법령에 따름)

다. 부서 수준의 주간·월간·분기별 업무계획 수립과 관련된 기록물

라. 그 밖에 1년 이상 3년 미만의 기간동안 보존이 필요하다고 인정되는 기록물

7. 1년 보존

가. 행정적·법적·재정적으로 증명할 가치가 없으며, 일일명령 등 단순 일상적인 업무를 수행하면서 생산한 기록물

나. 공사내 부서간 접수한 일상적인 업무와 관려된 사항을 전파하기 위한 지시공문 등

다. 그 밖에 위 각호의 보존기간을 부여하여 보존할 필요가 없는 문서

제5조(기록물의 보존기간) ①기록물의 보존기간은 <별표 1>의 단위업무별로 책정하며, 단위업무의 보존기간을 상위하지 않는 범위내에서 기록물철에 적합한 보존기간을 책정하여야 한다.

②제1항과 관련하여 처리부서에서 단위업무의 신설, 폐지, 수정 등이 필요하다고 인정되는 때에는 지체없이 기록관의 장에게 변경 의견을 제출하여야 하며, 기록관의 장의 승인 후 최종 반영한다.

제6조(기록물분류기준표 관리) ①기록관은 중앙기록물 관리기관의 장이 정하는 보존기간 준칙에 따라 공사의 업무과정에 기반을 둔 기록물분류기준표를 작성하여 운영하되, 중앙기록물 관리기관의 장과 최종 협의하여 확정한다.

②제1항과 관련하여 확정된 기록물분류기준표는 전자기록생산시스템으로 반영·관리하여야 한다.

부      칙

제1조(시행일 등) ①이 예규는 2004년 8월 25일부터 시행한다.

②이 예규 시행과 동시에 문서분류 기호 및 보존년한 예규 (석공 총무 011-328호, 87. 5. 1)는 이를 폐지한다.

③이 예규 시행과 동시에 문서분류 기호 및 보존년한 예규 (석공 법규011-423호, 05. 10. 1)는 이를 폐지한다. <2009. 4. 13 신설>

제2조(개정) 이 예규는 2005년 10월 1일부터 시행한다.

제3조(개정) 이 예규는 2009년 4월 13일부터 시행한다.

제4조(개정) 이 예규는 2019년 4월 1일부터 시행한다.

제5조(개정) 이 예규는 2022년 11월 11일부터 시행한다.

[별표 1]

단위업무별 보존기간표

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중기능	소기능	단위업무	보존기간	처리부서
행정관리	문서관리	∘구기록물등록	영구	공통
		∘처리과 기록관리	5
		∘처리과 비밀기록관리	5
		∘부서장업무	영구
	행정장비	∘처리과 물품관리	5
	민원업무	∘처리과 민원	10
	서무,행사	∘처리과 서무	3
	업무개선	∘처리과 제안	3
감사,정화	감사및처리	∘처리과 감사	5
기획	업무계획	∘처리과 업무계획(보고)평가	5
비상,방호	보안	∘처리과 보안	5
예산,결산	예산	∘처리과 예산회계	5
(본사)
행정관리	홍보관리	∘홍보기획	10	비서홍보
		∘홍보자료 생산 관리	영구
		∘사보	영구
		∘언론모니터링	10
기획	기관장보좌	∘기관장 지시사항	10
		∘대내외 일정관리	영구
기획	기본정책방침	∘위기관리지침 운영	영구	안전총괄
광산보안	안전관리	∘안전경영책임계획 수립 및 시행	30
		∘광산안전장비 점검 및 수급	5
		∘광산 안전점검 계획수립 및 시행	30
		∘재해분석 및 통계자료	영구
		∘안전 인증 취득 및 관리	10
		∘안전경영위원회 및 대책회의 운영 관리	10
		∘위험성 평가 및 개선대책 수립 및 시행	5
		∘중대재해 관리	영구
	환경보전	∘광해 조사 처리	영구
복리후생	보건관리	∘보건관련 활동 점검 관리	10
인사관리	교육훈련	∘안전교육	5
기획	기본정책방침	∘경영목표	영구	혁신기획
	업무계획	∘경영전략	영구
		∘운영계획	영구
		∘사업실명제 운영	30
		∘경영혁신	10
		∘국민협업	10
대외협력	국내기관	∘대국회업무	10
		∘대정부업무	10
		∘주무기관 및 유관기관 보고	5
행정관리	조직관리	∘사업소장 회의 운영	영구
		∘조직 및 운영정원	영구
	문서관리	∘기록물관리	영구
예산,결산	총괄	∘경영합리화 및 부채감축계획	30	예산
		∘중장기 재무계획	30
		∘원가관리	30
	예산	∘예산조정	5
		∘예산집행관리	10
		∘예산편성	10
		∘정부 예산편성 신청	5
행정관리	업무개선	∘개선제안 및 직무발명	영구	경영평가
경영계약	경영계약	∘경영계약	영구
경영정보	경영공시	∘경영공시	5
경영평가	경영평가	∘내부경영평가	영구
		∘정부경영평가	영구
	심사분석	∘성과관리	10
조사통계	통계	∘조사통계 분석 및 결과 관리	영구
		∘공공데이터	10
행정관리	행정장비	∘행정업무 정보화	10	정보보안
		∘전자직인 및 이미지 서명 관리	영구
		∘시스템 개발 및 구축	영구
		∘시스템 운영 관리	5
		∘H/W 및 S/W 도입	5
		∘홈페이지 구축 운영	10
인사관리	교육훈련	∘전산교육	5
비상,방호	보안	∘정보보안	10
		∘개인정보보호	5
재산관리	관재일반	∘고정자산	영구	경영관리
	사옥관리	∘사옥사택 관리	10
		∘사옥사택 설계도면	영구
행정관리	문서관리	∘직인관리	영구
	민원업무	∘민원	10
	행정장비	∘차량관리	10
	서무,행사	∘주요 행사	10
		∘이사회	영구
	조직관리	∘인원통계	10
인사관리	복무,출장	∘복무관리	3
		∘복무출장	3
	교육훈련	∘교육훈련	10
	보훈	∘법정고용	5
	상벌	∘상벌	영구
	인사일반	∘인사관리	5
		∘인사행정	준영구
		∘인사기록카드 관리	준영구
		∘임원인사	영구
	임용	∘채용	영구
		∘인사발령	영구
		*인사발령 사본	3
지속가능경영	지속가능경영	∘가족친화경영	5
		∘사회공헌	10
복리후생	임금	∘사회보험	10
	보건관리	∘보건관리	5
	후생복지	∘후생복지	10
회계관리	출납	∘업무추진비	5
예산,결산	예산	∘일반관리예산	5
정보공개	정보공개	∘정보공개	10
노사협조	노사관리	∘지방노사	10
기획	기본정책방침	∘인력방침 및 제도	준영구
비상,방호	보안	∘보안	10
		∘비밀소유 및 인가자 현황조사	5
	방호	∘방호	5
		∘민방위	5
	비상계획	∘비상계획	10
인사관리	인사일반	∘사회복무요원관리	5
재산관리	광구관리	∘광구관리	영구	재무관리
	취득및처분	∘부동산 취득 및 처분	영구
	관재일반	∘재산관리(관재)일반	10
	출자관리	∘출자관리	영구
회계관리	세무	∘세무	10
	채권,채무	∘채권채무관리	준영구
	출납	∘출납	10
	계약	∘회계관련 업무계약	10
	회계일반	∘회계일반관리	10
		∘퇴직연금	10
		∘회계검사 및 결산	준영구
영업관리	판매	∘석탄수급계획 및 통계분석	30	상생협력
		∘판매계획 및 계약	10
	수송	∘석탄수송 관리	5
		∘비축사업소 관리	10
	수입	∘수입탄 관리	10
	강원도비축	∘강원도 비축탄 관리	10
에특	에특	∘에너지특별회계	10
지속가능경영	지속가능경영	∘고객만족	5
		∘동반성장	10
자재관리	자재총괄	∘자재 구매계획 및 제도 운영	10
		∘중소기업제품 구매 관리	5
		∘저장품, 불용품, 폐품 관리	10
	내자조달	∘내자조달	5
	외자구매	∘외자구매	5
행정관리	등기,소송	∘등기	영구	노사협력
		∘소송	영구
복리후생	재해보상	∘보상배상	10
		∘산재보험	10
	보건관리	∘보건규폐	5
	후생복지	∘복지후생정책	영구
	임금	∘임금집행	10
법규관리	사규	∘사규관리	영구
기획	기본정책방침	∘임금정책	영구
노사협조	노사관리	∘중앙노사	영구
지속가능경영	지속가능경영	∘인권 경영	5
회계관리	회계일반	∘퇴직연금	10
생산	생산실적	∘생산 계획 및 작업실적 관리	준영구	생산공정
		∘국고보조사업	10
	탄질분석	∘석탄 품질관리	30
		∘석탄분석	5
	지식경영	∘지식경영 및 직무발명	5
지질	시추,탐탄	∘시추 및 탐탄 관리	5
	지질일반	∘지질일반	영구
	측량	∘측량	영구
예산,결산	예산	∘생산비 및 시설투자 예산	10
		∘작업비	10
		∘외주 예산편성 및 집행	10
조사통계	통계	∘조사통계	10
재산관리	광구관리	∘광구관리	영구
공정관리	공정관리	∘외주용역 계획 수립 및 공정관리	30
		∘외주 인원관리 총괄	10
회계관리	계약	∘외주계약에 관한 운영지침	30
기획	업무계획	∘신규사업 발굴	영구	사업관리
		∘해외 석탄광 개발	영구
		∘자회사 및 라이센스 관리	영구
		∘중장기 미래사업 개발 계획 및 운영	영구
		∘대북 석탄산업 협력업무	30
지속가능경영	지속가능경영	∘사회적가치	10
공무	시설공사	∘건물 구축물 시설공사	준영구	기술지원
		∘기타 시설공사	10
	시설관리	∘통신관리	5
		∘시설관리	5
	장비관리	∘장비관리	5
광산보안	환경보전	∘에너지 및 탄소배출 관리	5
		∘환경보전	10
감사,정화	감사실시및처리	∘자체감사 계획 및 실적관리	10	감사실
		∘자체감사 결과처리 및 사후관리	영구
		∘외부 감사	영구
	감사총괄	∘준법 감시	10
	직장정화	∘공직기강	5
		∘행동강령	5
		∘부패방지	10
지속가능경영	지속가능경영	∘운리경영	10
행정관리	민원업무	∘민원	10
(광업소)
감사,정화	직장정화	∘공직기강	5	감사과
		∘직장정화	5
	감사총괄	∘내부감사 총괄	10
		∘수시감사 총괄	5
		∘일상감사 총괄	3
	감사실시및처리	∘진정민원 및 비위사항 조사처리	영구
인사관리	복무,출장	∘가동	3	총무관리
		∘복무출장	3
	인사일반	∘인사관리	5
		∘인사기록카드 관리	준영구
	임용	∘인사발령대장	영구
		∘인사발령	영구
		∘채용	영구
	고충처리	∘고충	5
	교육훈련	∘교육훈련	10
	상벌	∘상벌	영구
경영정보	경영공시	∘고시공고	5
공정관리	공정관리	∘외주용역관리	10
		∘외주인원관리	10
광산보안	환경보전	∘작업환경측정	10
노사협조	노사관리	∘지방노사	10
법규관리	사규	∘사규관리	영구
복리후생	보건관리	∘보건관리	5
		∘공상 및 규폐환자 관리대장	준영구
	임금	∘임금	10
		∘사회보험	5
		∘퇴직연금	10
	재해보상	∘재해보상	10
		∘진폐보상	10
	후생복지	∘후생복지	10
	보험관리	∘보험관리	5
비상,방호	방호	∘민방위	5
		∘방호	5
		∘예비군	5
	보안	∘보안업무	10
	비상계획	∘비상계획	10
예산,결산	결산	∘결산	영구
	예산	∘일반관리예산	5
자재관리	내자조달	∘목재류검수	3
		∘목재류구매	5
		∘자재구매	5
	자재총괄	∘물동계획 총괄	5
		∘본사구매	5
		∘자재불용처분	10
		∘자재수불	3
		∘자재수송	5
		∘재고관리	3
재산관리	관재일반	∘고정자산 불용처분	10
		∘고정자산 관리대장	영구
		∘고정자산 부보관리	3
		∘고정자산 손망실 처분	10
		∘고정자산 재물조사	5
		∘고정자산 재평가	10
		∘물품관리	10
		∘폐지기관 자산관리	영구
		∘폐품매각	5
	취득및처분	∘고정자산 임대차	10
		∘고정자산 취득처분변동	영구
	광구관리	∘광해보상	준영구
정보공개	정보공개	∘정보공개	10
조사통계	통계	∘노동통계	5
행정관리	문서관리	∘문서관리(기록물관리)	영구
		∘주요 시청각 기록관리	영구
		∘직인관리	영구
	서무,행사	∘기관 행사지원	5
		∘행사	3
	사옥관리	∘사옥사택관리	10
	자료관리	∘자료관리	10
	행정장비	∘차량관리	10
	홍보관리	∘홍보	10
	민원업무	∘민원	10
회계관리	계약	∘상가 및 새마을회관 관리	10
	세무	∘세무	10
	채권,채무	∘채권압류	10
	회계일반	∘회계일반관리	10
	출납	∘출납	10
		∘업무추진비	5
		∘자금계획	10
		∘자금운용	10
생산	생산실적	∘갱도작업검수	10	기획
경영계약	경영계약	∘경영계약 및 평가	10
공무	장비관리	∘장비관리	5
공정관리	공정관리	∘공정관리	5
		∘용역관리 총괄	10
광산보안	안전관리	∘생산부별 출수량 조사	5
		∘안전관리	10
		∘재해관리	10
		∘재해통계	영구
		∘취약개소 순회조사	10
	환경보전	∘광해	영구
기획	업무계획	∘장기개발	영구
비상,방호	보안	∘정보통신보안	5
생산	생산총괄	∘굴진계획수립	10
		∘생산계획 총괄	영구
	기술개발	∘신채탄	영구
	지식경영	∘지식경영	5
예산,결산	총괄	∘손익개선 관리	10
	예산	∘예산조정	5
		∘예산집행 관리	10
		∘예산편성	10
		∘투자사업 관리	준영구
인사관리	교육훈련	∘안전교육훈련	5
		∘전산교육	5
재산관리	광구관리	∘광구조사 및 보안탄주	영구
조사통계	통계	∘통계	영구
지질	지질일반	∘매장량 산출	10
		∘지질조사	영구
	측량	∘저탄실측	10
		∘천후관리	10
		∘측량	영구
		∘측량도면	영구
	시추,탐탄	∘장공	5
		∘탐탄	영구
행정관리	서무,행사	∘광업소장회의	영구
	행정장비	∘업무시스템 개발	영구
		∘전산시스템 관리 및 유지보수	5
		∘전산시스템 도입	10
	업무개선	∘제도개선	5
		∘제안	5
광산보안	안전관리	∘갱내화약류 관리감독	5	안전감독
		∘경찰서 인허가 및 신고	영구
		∘발파작업자 관리	10
		∘안전검열	5
		∘안전관리	10
		∘광산보안권고	5
		∘안전신고	5
		∘재해관리	10
		∘재해통계	영구
		∘재해 조사분석 보고	영구
		∘저장소 관리	5
		∘저장소 안전점검	5
	환경보전	∘갱내환경측정	10
회계관리	계약	∘메지계약	10
인사관리	교육훈련	∘안전교육훈련	5
공무	장비관리	∘장비관리	5
자재관리	내자조달	∘화약류관리	5
공무	시설관리	∘건축물관리	5	공무,수갱
		∘기계공장 운영관리	5
		∘목공장 운영관리	5
		∘시설관리	5
		∘전기기기 수리공장 운영관리	5
		∘전력관리	5
		∘통신관리	5
	시설공사	∘공사시공감독	10
		∘시설공사	10
		∘토건공사	10
		∘전기도면	영구
	장비관리	∘검사대상장비 수검	10
		∘장비관리	5
공정관리	공정관리	∘외주용역관리	10
광산보안	안전관리	∘광산보안 및 안전	10
	환경보전	∘광해	영구
		∘폐기물관리	10
		∘환경관리	10
대외협력	국내기관	∘에너지관리	5
비상,방호	보안	∘보안업무	10
예산,결산	예산	∘시설투자계획	10
자재관리	자재총괄	∘물동계획	5
		∘자재수불	3
	내자조달	∘자재구입 및 설치	5
재산관리	관재일반	∘고정자산	영구
	취득및처분	∘건축허가	30
행정관리	사옥관리	∘사옥사택관리	10
		∘사옥사택설계도면	영구
생산	생산총괄	∘생산계획	10	생산부
	생산시설	∘생산시설관리	5
	생산실적	∘생산실적	10
광산보안	안전관리	∘광산보안 및 안전	10
공정관리	공정관리	∘외주용역관리	10
		∘외주용역시공감독	5
자재관리	자재총괄	∘자재수불	3
공무	장비관리	∘장비관리	5
공무	장비관리	∘검사대상장비 수검	10	품질관리
		∘장비관리	5
		∘중기관리	5
	시설공사	∘시설공사	10
		∘기계공장 운영관리	5
		∘시설관리	5
		∘전용선관리	5
공정관리	공정관리	∘외주용역관리	10
생산	생산실적	∘생산탄 및 출하탄 검수	3
		∘저탄관리	3
	탄질분석	∘석탄분석	5
		∘석탄품질관리	5
에특	에특	∘정부지원금 신청	5
영업관리	판매	∘경석판매	5
		∘고객관리	3
		∘비축탄관리	10
		∘석탄판매	5
		∘출하관리	3
	수송	∘철도임금액 통보	5
		∘출하탄 적재 및 탁송	5
예산,결산	예산	∘시설투자계획	10
	결산	∘출하량 입력 및 상품 계리	5
자재관리	자재총괄	∘물동계획	5
		∘자재수불	3
(사무지소)
공무	시설공사	∘시설공사	10	사무지소
공정관리	공정관리	∘외주인원관리	10
복리후생	임금	∘사회보험	5
		∘임금	10
	보건관리	∘보건관리	5
	후생복지	∘후생복지	10
비상,방호	방호	∘방호	5
	보안	∘보안업무	10
	비상계획	∘비상계획	10
생산	탄질분석	∘탄질분석	10
에특	에특	∘에너지특별회계	10
영업관리	판매	∘비축탄관리	10
		∘납탄	10
		∘정부비축장관리	10
예산,결산	예산	∘예산관리	5
		∘예산편성	10
		∘일반관리예산	5
	결산	∘결산	영구
인사관리	복무,출장	∘복무출장	3
자재관리	내자조달	∘자재관리	5
재산관리	관재일반	∘고정자산	영구
행정관리	문서관리	∘문서관리(기록물관리)	영구
		∘직인관리	영구
	민원업무	∘민원	10
	사옥관리	∘사옥사택관리	10
	등기,소송	∘소송	영구
	서무,행사	∘행사	3
회계관리	세무	∘세무	10
	출납	∘출납	10
	회계일반	∘회계일반관리	10

※ [별표 1]은 제2조 제4호의 기록물 분류기준표에서 단위업무별 보존기간만 추출한 것임.